HRBrainが新たに発表したAI機能「HRBrain Brain」で業務効率化を加速

人事データの活用を最大化する新機能「HRBrain Brain」

株式会社HRBrain（本社：東京都港区、代表取締役CEO：堀浩輝）は、膨大な人材データを活用して意思決定を支援する新機能「HRBrain Brain」の提供を開始しました。この機能は、企業に蓄積された人材データと社内情報をAIが横断的に分析し、チャット形式でユーザーにパーソナライズされた回答を行うことが特徴です。

新機能開発の背景

最近、人的資本経営の重要性が高まる中、多くの企業がタレントマネジメントシステムを導入しています。しかし、調査によると、約83%の企業がデータを十分に活用できていないとの結果が出ています。この結果は、人事情報が多くのシステムに分散し、必要な情報にアクセスするのが困難であるために起きています。また、従業員一人ひとりが自分に適用される情報を見つけるのに多くの時間を費やしているという現実もあります。

HRBrainは、これらの課題に対応するため、能動的なデータの活用を促すAI機能を開発しました。この「HRBrain Brain」は、「自己解決」から「具体的な施策の立案」までを対話形式でサポートし、業務の効率化を目指します。

主な機能の紹介

1. パーソナライズされた回答

「HRBrain Brain」は、クエリを入力した際、ユーザーの属性（等級や役職、所属）をリアルタイムで把握し、その従業員に適した情報を提供します。たとえば、出張精算に関する質問に対し、その従業員に適用される宿泊上限額を即座にピンポイントで回答する仕組みです。

2. 組織データの横断分析

この機能は、経営層や人事担当者に対して、組織全体の人材データを対象にした高度な分析を行い、視覚的に支援します。特に、リーダーシップの戦略や組織のスキルマトリクスを視覚化することで、経営判断の質を向上させます。

3. ブラックボックスを解消する透明性

AIの回答において、根拠となる資料やプロセスを可視化することで、ユーザーは即座にその回答が正当化されている理由を理解できるようになり、社内での合意形成がスムーズに進むことを可能にします。

4. セキュリティを考慮した権限管理

「HRBrain」上での詳細なアクセス権限はAIによって継承され、個別のユーザーに最適化された情報が提供されます。これにより、機密情報が不適切に公開されるリスクが排除され、安全な環境での運用が実現します。

5. シームレスなデータ更新

分析結果に基づき、人材データを直接チャット画面から更新することができ、意思決定プロセスを迅速かつ正確に進めることが可能です。

課題解決の効果

この新機能の導入により、現場の従業員は自分に関連するルールや情報を迅速に特定できるようになり、バックオフィスへの問い合わせ工数が削減されます。また、人事や経営層も、AIによるデータ分析がもたらす迅速な意思決定により、離職予兆分析などの業務においても効果を発揮します。

将来の展望

HRBrainは、今後も外部システムとの連携や回答精度の向上を目指し、あらゆるビジネスシーンでの意思決定をサポートします。企業の持続的な成長を後押しし、従業員の能力を最大限に引き出すための組織作りに貢献していきます。

導入企業の声

HRBrainの機能により、過去の評価結果や給与情報を簡単に取り出せるという声が多く寄せられています。特に、情報の集約と効率化による労力軽減は、多くの企業にとって大きなメリットとなっています。

このように、HRBrainの新機能「HRBrain Brain」は、企業の生産性向上と従業員の自己解決能力を引き出すための強力なツールとして期待されています。