NECとChillStackが手を組み、自治体業務を効率化するAI連携を実現

NECとChillStackの連携による自治体業務のデジタル化

近年、行政のデジタル化（DX）が進む中で、NECとChillStackが連携し、自治体の経費管理をより効率的に、そして透明性を高める新しいシステムを導入しました。この連携は、ChillStackの不正経費自動検知クラウド「Stena Expense」と、NECの自治体向け行政経営ソリューション「GPRIME庶務事務」とのデータ連携を実現したものです。

プロジェクトの目的

この連携の目的は、経費申請から監査までの一連のプロセスをシームレスに行うことです。これにより、地方公共団体における業務の効率化を実現し、AIによる監査の自動化を通じて業務の透明性を強化します。特に、排出されるデータをAIが解析することで、職員の負担を軽減しながら、迅速かつ正確な経費管理が可能となります。

背景にある「自治体DX推進計画」

自治体のDX化は、国家が掲げる「デジタルの活用による人に優しい社会」の実現に向けて重要視されています。2021年には「自治体DX推進計画」が策定され、自治体はこの計画に基づき、住民の利便性向上と業務の効率化を両立させることが求められています。この計画の中で、特に「AIやRPAを利用した業務効率化」が強調されています。

NECは、この流れに沿って職員の負担軽減を目指すとともに、持続可能な行政サービスを提供する仕組みを整備してきました。その一環として、ChillStackの高精度なAI解析技術を取り入れることで、旅費や経費精算業務の不正や不備を自動的に検知できるようになりました。

デジタル社会の構築に向けた取り組み

自治体DX推進計画の終了期限は2026年3月ですが、デジタル化はこの時点で完結するわけではなく、持続的な改革が求められます。少子高齢化が進む中、限られた人的資源を最大限に活用するためには、常に業務の改革が必要となってきます。

具体的には、NECとChillStackの連携によって、今後も持続可能なDX基盤の構築を目指し、行政運営の効率性と透明性を支え続けることが期待されます。この取り組みにより、職員はルーチン業務から解放され、より価値のある業務に集中することができるでしょう。

Stena Expenseの特徴

ChillStackが提供する「Stena Expense」は、AIが自動で経費の不正や異常を検知するシステムです。具体的には、経費精算ソフトから得られたデータを分析し、重複申請や不正な交通費の水増しを発見します。このシステムは全ての経費申請のデータを網羅的にチェックし、過去データとの比較を通じて異常を察知します。結果として、監査業務の工数が大幅に削減され、生産性向上とガバナンス強化が図られます。

主な機能

1. 全データの網羅的精査：申請履歴に基づいた確かなチェックを実現。
2. 異常の根拠提示：不正や不適切な点が明確に表示され、透明性が高まる。
3. シンプルな使い勝手：経理部門や業務部門の両方が利用できる直感的なWeb UI。

GPRIME庶務事務の特性

NECの提供する「GPRIME庶務事務」は全国で100以上の導入実績を誇り、勤務管理や旅費精算の業務効率化を図っています。特に、全職員に合わせた柔軟な働き方を支援する機能が評価されています。このパッケージシステムは、業務の効率化だけでなく、全ての職員がその能力を最大限に発揮できる環境を整えることを目的としています。