AI活用の基盤を構築する「SharePoint入門研修」のご紹介

AI活用の基盤を築く新たな研修

概要

ユースフル株式会社は、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進し、生産性の向上を図るための研修サービス「SharePoint入門研修」を新たに開始しました。この研修は、Microsoft 365の利活用を促進し、特に初心者向けにSharePointの基本を体系的に学ぶことができる内容です。AI技術の導入が進む中で、適切なデータ環境の整備を目的としており、AI活用の効果を最大限に引き出すための第一歩となります。

なぜSharePointの基礎が大切か

最近、多くの企業がMicrosoft 365 Copilotなどの生成AIを導入し、業務効率化を図っていますが、「質問しても結果が得られない」といった問題を抱えている声が多く聞かれます。これは、AIがアクセスするためのデータ基盤であるSharePointやOneDriveの環境が整っていないことが原因です。情報が整理されずにいると、AIが正確な情報にアクセスできません。

この時代、人々がAIを活用し成長していくためには、SharePointの基本的な知識が求められています。そこで、前提知識がない方でも気軽に受講できる研修を開発しました。

「SharePoint入門研修」の特徴

1. 組織的なファイル管理の重要性を学ぶ

研修の初歩では、ファイル管理に関する基本的な考え方を学びます。個人の管理から、組織全体での資産管理への移行を促します。仲間全員が情報へすぐにアクセスできるように統一されたルールを学びます。

2. データの構造化を図る

次に、AIが正確に情報を取得できるようにするための、メタデータを活用したデータ基盤の構築方法を学びます。フォルダの階層に依存せず、ライブラリ機能を利用して情報を整理し、検索可能なデータ環境を作り上げます。

3. AIとの連携による次世代のワークスタイル

整備したデータ環境をもとに、AIと連携させた新たなファイル活用法を習得します。具体的には、必要な情報を即時に引き出せる対話型のワークスタイルを体験し、業務の効率を上げる手法を学びます。

課題解決に向けたカリキュラムの詳細

情報の保存と共有の標準化

研修では、情報の属人化を防ぐ保存と共有の方法を学びます。バージョン管理やリンク共有術を取り上げ、重複ファイルを減らし、情報を組織資産として扱うための技術を身につけます。

構造化されたデータの設計

ライブラリとメタデータを駆使して、AIが正確に検索・抽出できるデータベースの構造を設計します。

エージェント活用法

さらに、SharePointエージェントを活用することで、Teams環境でのシームレスな情報共有方法を学びます。この最新のAI機能を導入することで、社内のナレッジの活用法を進化させることが可能です。

おわりに

ユースフル株式会社は「創る人をつくる」というミッションを掲げ、テクノロジーと人の架け橋になることを目指しています。今後も、Microsoft 365や生成AIを組み合わせた実践的な研修コンテンツを継続的に拡充し、すべてのビジネスパーソンの生産性向上に貢献していく所存です。

お問合せは下記連絡先まで。
片岡駿人
（ユースフル株式会社取締役副社長）
e-mail: [email protected]