株式会社キャリアサバイバルがAI資料作成機能を追加、業務効率化をサポート

株式会社キャリアサバイバルが新機能を発表!

2024年11月28日、株式会社キャリアサバイバルが自社専用のAIツール「かんたんAI開発」に新たに追加したAI資料作成機能を発表しました。この新機能は、過去のデータを学習することにより、様々な業務文書を誰でも簡単に自動で作成できることを目的としています。企業におけるDX（デジタルトランスフォーメーション）の重要性が高まる中、このサービスは特に中小企業の業務効率化を促進するものとなっています。

中小企業におけるAI活用の現状

中小企業庁の調査によれば、2025年には中小企業の労働力人口が約390万人減少する見込みです。このままでは慢性的な人手不足が予想され、AIの導入によって約40%の労働力が補えるとされていますが、実際の導入率は3％未満と低いままです。この背景には、従来のAI導入に対するイメージやコストの高さ、業務フローに合わないなどのハードルがあります。これに対応する形で、キャリアサバイバルは「かんたんAI開発」を通じて、低価格で迅速なカスタマイズが可能なAIツールを提供しています。

新しいAI資料作成機能の特長

「かんたんAI開発」に追加された新機能には、以下のような特長やメリットがあります。

1. 過去データを学習し、自動で資料作成

このAI資料作成機能は、過去の提案書や報告書、申請書などの文章データを学習し、自動で高精度な文書を生成することができます。これによって、資料作成にかかる時間を大幅に短縮でき、作業効率が向上します。

2. 柔軟なカスタマイズが可能

ユーザーは出力したい文章の項目や内容を細かく設定可能で、ニーズに応じた出力調整が行えます。製造業や建設業、不動産業、商社など、さまざまな業種に対応した柔軟性も魅力です。

3. 継続的な精度向上

出力結果を修正するとAIが再学習するため、時間が経つほどに文章の精度が向上します。AIが生成することで、誰でも整理された伝わりやすい文章が作成できるようになり、データの検索性や活用可能性も向上します。

利用シーンの具体例

このAI資料作成機能は、以下のような業界で効果を発揮します。

製造業

製造業においては、不具合報告書や作業日報、手順書などを学習して提案書や報告書の下書きを迅速に生成できます。これにより、社内での品質管理手順の共有が容易になり、社員教育にも役立ちます。

建設業

入札関係の提案書や施工報告書など、スピードと正確性が求められる書類作成が自動化され、業務負荷が軽減されます。新入社員でも社内の定めた標準に従った書類を作成できるようになります。

不動産業

物件概要書や契約書などの定型資料を自動生成することで、営業担当者が顧客対応により集中できる環境が整います。

商社

提案書や営業資料、日報など、日々の業務で作成する文書も自動で生成され、過去の商談データを学習することで提案の内容も向上します。

今後の展望

「かんたんAI開発」は、AI資料作成機能の他にも、AI文書読み取り機能や自動翻訳機能など、多岐にわたるAI機能をテンプレート化して展開する予定です。これにより、企業のDX推進をさらにサポートし、AI活用の幅を広げることが期待されています。

最後に、キャリアサバイバルの取り組みは、急速に進化する技術の流れにおいて、中小企業が競争力を保つための強力な武器となるでしょう。新機能の導入がどのように企業の業務に役立つのか、今後も注目していきたいところです。