VTuberプロダクション「ホロライブ」の業務を効率化する管理画面とは

VTuberプロダクション「ホロライブ」の業務効率化

株式会社ベースマキナが提供するローコード管理画面構築SaaS「BaseMachina（ベースマキナ）」が、VTuberプロダクション「ホロライブ」を運営するカバー株式会社の業務改善に寄与しました。この導入により、以前はスプレッドシート等を用いて管理されていた煩雑な業務フローが、生まれ変わることができました。

課題

カバー株式会社では数万行に及ぶグッズや楽曲のマスタ情報をスプレッドシートで管理していましたが、データの正確性が問題視されました。特に、変更履歴が不透明であったため、毎月の販売実績集計やタレントへの支払い計算に多大な時間がかかり、誤りのリスクも孕んでいました。このような問題を解決するために、ERPシステムを検討していましたが、コスト面から代替手段が求められていました。

導入の決め手

ベースマキナを導入する最大の理由は、そのスピード感でした。SQLを登録するだけで、瞬時に業務に利用できる画面が生成されます。ユーザーが簡単に画面を作成できるだけでなく、JavaScriptを使ったカスタマイズも可能です。これによって、権限管理や閲覧導線を細やかに制御でき、現場の担当者を巻き込むビジョンが実現しました。

効果

ベースマキナにより、マスタ情報はデータベースで効果的に管理されるようになりました。これによりマスタデータの登録が現場の担当者に分担され、煩雑だった管理会計向けの計算処理も自動化されました。さらに、複数部署に共通のデータ基盤を展開することで、業務の推進がスムーズに行えるようになりました。また、取引先向けの画面も整備したことで、企業間の情報共有も安定化しました。

監査ログの出力も容易になり、IT監査時の準備工数が大幅に削減されました。この効果により、カバー株式会社の業務フローは効率的かつ透明性のあるものに変わりつつあります。

まとめ

株式会社ベースマキナの「BaseMachina」は、現代のビジネス運営において必要不可欠なツールとなりつつあります。わずかな時間で使いやすい管理画面を構築できるという特長は、特に複雑なビジネスモデルを持つ企業にとっては大変価値のあるものです。今後もこの管理ツールの導入事例が増えていくことが期待されます。