川口市の学童業務を効率化する取り組み、60％の時間削減を目指す

埼玉県川口市は、株式会社コドモンと連携し、放課後児童クラブの報告業務を効率化する実証を開始します。この取り組みは「川口市放課後DX推進実証事業」の一環として行われ、ERも取り入れられています。具体的には、児童の利用状況や支援員の勤務時間などを自動集計する仕組みを導入することによって、従来は手動で行われていた転記作業を省略し、報告業務にかかる時間を約60％削減することを目指します。

現在の課題

放課後児童クラブでは、日々子どもたちの入退室状況や職員の勤務情報をICTで管理しています。しかし、自治体に報告するためのデータは再度Excelに転記し集計する必要があり、この手作業が多くの時間を消費していました。自治体への報告は毎月行われるため、この煩雑なプロセスが全体の業務負担を大きく占めています。加えて、報告書の確認や審査が複数の段階で行われるため、同じ情報が何度も処理されることになります。このような業務フローの見直しが求められています。

新たな効率化の仕組み

今回の実証では、「CoDMON」に記録されるデータを活用し、自動的に集計と可視化を行うことにより、報告業務の効率化を図ります。

具体的には、日々のデータをダッシュボード上で確認できるようにすることで、記録から自動集計、報告、確認までの流れをスムーズにし、転記にかかる時間を大幅に削減します。この新しいシステムによって、施設や法人本部、市役所それぞれの業務負担を軽減し、より多くの時間を本来の保護者とのコミュニケーションや子どもへの支援に充てることができるようになります。

実証目標

本実証事業では、以下の目標が設定されています：

- 報告業務にかかる作業時間を約60％削減
- 施設・法人本部の職員の70％以上が、作業の効率化やストレスの軽減を実感
- 川口市職員の70％以上が、データ活用による業務効率化を実感

これらの目標を達成することで、各関連機関の業務のスムーズさを証明し、このモデルが全国へ展開される可能性も見えてきます。

実証予定の詳細

今回の実証は、川口市内の公設民営クラブを運営する２社、合計11施設を対象に行われます。2026年9月からデータ入力を始め、その後10月から実証データの分析を行う予定です。この実証を通じて得られる知見は、将来的に全国の学童へのモデルとして活かされる可能性を秘めています。

まとめ

川口市とコドモンの取り組みは、ICTを活用した新たな報告業務のモデルを示すものです。この実証を成功に導くことで、全国の教育機関においても同様の効率化が進むことが期待されます。これにより、職員がより多くの時間を子どもと向き合うサポートに充て、質の高い教育環境を提供できるようになるのです。今後の展開に注目です。