コダワリ・ビジネスが業務効率向上の施策に成功した理由とは

コダワリ・ビジネス・コンサルティングが導入したflowzooの効果

日本国内で瞬く間に注目を集めたコダワリ・ビジネス・コンサルティング株式会社が、業務の標準化と効率化を目指す中で導入したのが『flowzoo』です。こちらの企業は持続可能な成長を支援するためのシステムを開発するBUSINESS-ALLIANCE株式会社と提携し、経営管理部門において、業務時間を約20%削減するという成果を達成しました。

導入前の課題

コダワリ・ビジネス・コンサルティング社では、日常業務の多様性と複雑さから、実施管理に多くの手間がかかり、タスクの抜け漏れが頻発していました。特に定常業務と非定常業務が混在する環境では、業務の属人化が問題視されており、新入社員の教育コストや業務引き継ぎに多くのリソースを費やす必要がありました。加えて、複数のシステムを使い分ける必要があり、業務プロセスが複雑化していました。これらの課題を解決するために、flowzooの導入が決定されたのです。

flowzooの導入にあたっての決め手

flowzooの導入理由としては、業務を“型”として明確に可視化できる点が大きなポイントでした。業務フローをグラフィカルに表現することで、どのメンバーでも遂行できる体制が整いました。さらに、分岐設定機能によって、状況に応じたタスクの表示が自動化され、スムーズな業務遂行が期待できるようになりました。また、導入サポートの充実も決め手の一つで、懸念点や不具合にも迅速に対処されています。

導入後の成果

flowzooを通じた業務の標準化と可視化は、実際に業務時間の20%削減をもたらしました。特に若手社員が自律的にタスクを遂行できるようになり、その結果オンボーディングの効率が大きく上がりました。かつては複数のツールを駆使しなければ業務が回らなかったところ、今ではflowzooを起点に全体を管理できるようになり、チーム全体の生産性が向上しています。

実際の声

経営管理部門・山中様のコメント

「flowzooによって業務が見える化され、特に手順の可視化が業務効率を飛躍的に向上させてくれました。細かいコミュニケーションの負担が軽減され、確認や指示のやり取りも大幅に削減されました。また、月次・年次のタスクも滞りなく管理できるようになっています。」

コンサルティング事業部・松尾様のコメント

「業務のテンプレート化が可能となり、業務の分岐点を管理できるようになりました。これにより新入社員や若手社員が迅速にタスクを実行できる環境が整い、教育にかかるコストが削減されました。」

flowzooのメリット

flowzooは業務手順をフローとして可視化し、企業全体での活用が可能です。使用することでチーム内のナレッジが蓄積され、再現性の高い業務が実現できます。また、業務の品質向上や管理コストの削減効果も期待できます。現在の労働力不足を補い、組織全体の生産性を向上させるための強力なツールとなるでしょう。

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