GVA TECHが提供するOLGAに新たな承認機能が登場！法務業務をさらに効率化

GVA TECHが提供する新機能OVGAの承認機能とは

GVA TECH株式会社が展開する法務オートメーション「OLGA」に、新しい2種類の承認機能が搭載されました。この新機能は、法務部門への依頼の可視化を目的としており、業務の効率化を著しく進めることが期待されています。

開発の背景

近年、コーポレート・ガバナンスや内部統制の強化が求められる中、業務フローの透明性が必要とされています。これまで、法務部門への依頼状況や承認状況を把握するためには、さまざまなツールを使って情報を照らし合わせる必要があり、そのための工数が現場の負担となっていました。特に、承認プロセスがバラバラであったため、いくつもの手続きを経なければならず、業務が非効率になっていました。

そのため、GVA TECHでは、「OLGA」上で承認プロセスを再現する2つの機能を開発しました。

新たな承認機能

チーム内承認機能

この機能では、法務部門のメンバーや上長に対して各案件の承認依頼ができます。承認の履歴が「OLGA」上に可視化されることで、どのように法務部が関与したかの証跡が明確になります。承認を受ける際にはコメントを添え、承認または却下の意思を示せるため、コミュニケーションもスムーズです。さらに、複数の承認者を設定することも可能です。

依頼前承認機能

こちらの機能では、事業部門が正式に法務部門に依頼する前に、内部での承認を「OLGA」上で完結できます。これにより、事業部が案件を認識していることや、法務へ依頼すべきであるという判断が残ります。依頼者側は承認者とコメントを指定するだけで申請でき、承認者への通知はメールやチャットツールを通じて行われます。この機能により、未承認の案件への対応を未然に防ぐことができるとともに、過去の承認履歴も集約され、すぐに確認できるようになります。

今後の展望

GVA TECHは、今後も顧客のニーズに応じた開発を続け、法務部門だけでなく全社的に活用できるサービスを提供していく方針です。また、「OLGA」の機能間の連携強化を図り、業務の一層の自動化と効率化を目指すことで、企業の競争力向上に貢献していきます。

OLGAとは

法務オートメーション「OLGA」は、依頼受付から契約管理、ナレッジの活用まで、さまざまな法務業務を統合的に管理・自動化するクラウドサービスです。これにより、分散していた情報を一元管理できるようになり、業務の効率化が実現します。実際に、ある企業では、年間1万件に及んだExcelでの管理工数が0になり、法律相談の件数も大幅に削減される成果が報告されています。

GVA TECHは、法務業務の自動化を通じて、企業の業務改善に寄与することを目指しています。OLGAの詳細についてはこちらをご覧ください。