大成建設がニューコミュニケーターを導入し社内コミュニケーションを強化

大成建設、ニュース伝達の新時代

東京に本社を置く大成建設株式会社は、社内コミュニケーションを一新するため、「ニューコミュニケーター」を導入しました。この新しいシステムは、全社メッセージを確実に伝達することを目的としており、特にMicrosoft Teamsを活用した方法での運用が特徴です。

導入の背景

昨今、リモートワークやハイブリッドワークが進む中、企業にとって効果的なコミュニケーションはますます重要となっています。大成建設では、従来のメールや社内イントラによる情報発信に課題を感じていました。重要な経営情報が埋もれてしまうことが多く、従業員への情報の到達度を把握することが難しかったのです。また、部署ごとの情報配信作業が煩雑で、業務効率化の必要性が高まっていました。

こうした背景から、会社はMicrosoft Teamsを利用した一斉配信機能と、ターゲットを絞った配信機能を兼ね備えた「ニューコミュニケーター」の導入を決定しました。これにより、セキュリティグループによる管理が可能となり、異動に伴う属人的な作業の負担を軽減することが期待されています。

従業員の思い

大成建設株式会社の社長室経営企画部の田頭弥樹様は、2024年5月に公表される「TAISEI VISION 2030」の達成を目指していると述べ、この計画において情報伝達の重要性を強調しました。現場と事務所の行き来が多い建設業において、PCに常に接続できるわけではないため、スマートデバイスからもアクセスできる「ニューコミュニケーター」は大きな利点だと言います。

また、使い慣れたMicrosoft Teams上でメッセージを直接届けられることが、会社と従業員をつなぐ「情報の動脈」となるとされています。さらに、受信側は視認性の高い情報表現が増え、読みやすさが向上しました。これにより、重要な発信が埋もれてしまうリスクが軽減されています。

期待される効果

新たに導入された「ニューコミュニケーター」は、配信作業の簡便さだけでなく、受信側の利便性も劇的に改善します。開封率やリンクのクリック履歴を測定できるため、配信者は情報がどの程度届いているのかを把握できるようになりました。さらに、部署単位での情報発信も拡大することが期待されており、今後は本部や支店単位での利用を検討中です。

コミュニティオの役割

この革新的なシステムの開発を手掛けた株式会社コミュニティオは、「ワークとライフをワクワクに」というミッションを掲げています。彼らは、企業の情報発信力を向上させるための新しいソリューションを提供しており、導入から運用サポートに至るまで一貫したサポート体制を整えています。

まとめ

大成建設による「ニューコミュニケーター」の導入は、社内コミュニケーションの質を高める大きな一歩です。今後も継続的な機能強化が期待されており、企業文化に新たな息吹を吹き込むものとなるでしょう。社内の情報発信が改善されることで、従業員全体の意識向上にもつながり、より良い働き方を実現する手助けとなることが期待されています。