プラスアルファが提供する入試DXを加速するWeb出願機能とは

プラスアルファ・コンサルティングが提供する新機能『Web出願機能』とは

株式会社プラスアルファ・コンサルティングが、スクールマネジメントシステム「ヨリソル」に新たに導入した「Web出願機能」が注目されています。この機能は、入試業務のデジタル化を推進し、入試から卒業までのデータ管理を一貫して行うことを目的としています。これにより、教育機関の業務が大幅に効率化されることが期待されています。

少子化時代の学校経営におけるデジタルシフト

現在の日本では、少子化という大きな課題に直面している教育機関が増加しています。志願者数の減少に伴い、学校経営においても新たな戦略が必要とされています。特に、デジタルネイティブ世代に向けた「ストレスフリーな出願体験」を提供することがこれまでより重要になっています。「ヨリソル」は、アナログな業務をデジタルへと転換することで、教職員が志願者一人ひとりに寄り添う環境を整える手段として機能します。

Web出願機能の特長

志願者に優しい利便性

この新機能により、志願者はスマートフォンやPCからいつでも出願手続きができるようになります。具体的には、以下のような機能が提供されます：

- マイページの自動生成: フォーム入力後に即座にマイページが作成され、志願者はすぐに自分のステータスを確認できます。
- 出願手続きの一元化: 募集要項の確認から受験料の決済、受験票の印刷まで、全てオンラインで完結させることができます。
- 心理的ハードルの軽減: 書類提出や郵送の手間を省くことで、志願者の出願意欲を高めます。

学校側の業務改善

学校側にとっても、大きな利点があります。このシステム導入によって、以下のような業務効率化が見込まれます：

- 転記作業の削減: 志願者の入力情報がリアルタイムでデータベースに蓄積されるため、手書き願書の判読やシステムへの転記が不要となります。
- 状況管理の可視化: 各志願者の申込状況が一目で把握できるため、未入金の方へのリマインド等も迅速に行えます。
- データの二次活用: 入試時のデータを学生カルテとして活用することで、一貫した支援体制を構築できます。

伴走型のコンサルティング

単なるシステム提供だけではなく、プラスアルファ・コンサルティングでは自治体や学校の特性に合わせた「入試広報戦略」の立案も支援します。各学校の状況に応じた運用フローを設計し、デジタルシフト（DX）を定着させるための伴走型サポートが受けられます。

データ駆動型学校経営の未来

このように、Web出願機能を通じて蓄積されるデータは、学生の学修支援や退学予兆検知、更には卒業後のアルムナイ管理まで幅広く活用可能です。入試を単なるイベントとして扱わず、志願者との関係を長期的なものとして考えることで、学校の経営安定化と教育の質の向上が期待されます。これにより、教育機関の未来はより明るいものとなるでしょう。