デジタルとアナログの融合を目指す「DocYou」と東計電算の協業コラム公開

大企業のDX推進、DocYouと東計電算が協力

日鉄日立システムソリューションズ株式会社（NHS）が提供する企業間取引プラットフォーム「DocYou」と株式会社東計電算が共同で新たな協業コラムを発表しました。このコラムでは、紙と電子が混在する帳票業務の課題解決に向けた取り組みを深掘りします。最近、多くの企業がデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進している中、請求書や契約書などの帳票業務も徐々に電子化が進んでいます。しかし、取引先や業務内容によっては、今なお紙の運用が必要とされる場面も存在しています。このデジタルとアナログが共存する環境において、どのように課題を克服し、業務を効率化できるのかが焦点となります。

新たなハイブリッド帳票ソリューション

このコラムでは、東計電算のBPOサービスとNHSの電子契約クラウド「DocYou」、さらに電子帳票基盤システム「Paples」を組み合わせた新しい「ハイブリッド帳票ソリューション」が紹介されています。このソリューションは、デジタルとアナログの両方の特性を活かし、最適な運用を実現することを目指しています。これにより、企業は既存の業務フローを維持しつつ、効率化を図ることが可能になります。

BPOサービスの詳細

東計電算のBPOサービスは、帳票の印刷から封入、発送、さらに紙書類の電子化やデータ入力、EDI連携まで、企業のバックオフィス業務を一括して支援するものです。このサービスを利用することで、煩雑なアナログ作業をプロフェッショナルが代行し、日々の業務負荷を大幅に軽減します。また、基幹システムの大規模改修は不要で、その企業の既存の運用スタイルに沿って効率化を図ることが可能です。

DocYouの特徴

一方、DocYouは複数企業にまたがる多様な取引書類を1つのプラットフォーム内で相互に連携させながら、企業間取引を円滑にするクラウドサービスです。電子契約や電子取引、書類配信、ドキュメント管理など、さまざまな業務をサポートしており、各企業が持つ基幹システムとの連携を通じて、部門レベルから企業全体まで大規模な取引業務のDXを推進しています。

DXの今後

日々進化するデジタル技術と、企業の業務フローの変化に対応するための取り組みは、今後のビジネス環境においてますます重要になると考えられます。特に、アナログで行われがちな業務をいかにデジタル化し、効率化を図るかは、企業の競争力を左右する要因となるでしょう。「DocYou」と東計電算の協業は、そんな業界のトレンドをリードする存在として期待されています。