ファイル送信のセキュリティ向上を目指すウェビナーとサービスのご紹介

ファイル送信のリスクと安全な運用方法

現代の企業において、ファイルの受け渡しは日常的に行われている業務です。しかし、その背後には様々なリスクが潜んでいます。そのため、業務上の便利さとセキュリティの両立が求められています。以下では、ファイル送信に関するリスクと、その対策としてNSDが提供する「eTransporter」の特徴を解説します。

ファイル受け渡しに潜むリスク

ファイルの受け渡しは、特に以下のリスクに常にさらされています。

1. シャドーITの問題: 各部署が独自にオンラインストレージや転送サービスを利用することで、情報の管理が混乱しがちです。
2. 誤送信による情報漏洩: メールの宛先や添付ファイルのミスによる誤送信が多くの企業で発生しています。これにより、機密情報が不特定の相手に渡る危険があります。
3. 運用の一貫性欠如: 部門ごとに異なる運用がされることで、送信の履歴が分散し、「いつ、誰が、何を送ったか」という記録が把握できない状態になることがあります。

現場の判断が招くヒューマンリスク

ファイルの送信に関するルールは設けられているものの、現場では「急いでいるから」といった理由で例外的な対応が行われることが頻繁にあります。その結果、運用の統制が崩れ、証跡が追いづらくなります。また、「送信前に宛先や添付ファイルを再確認する仕組み」がなければ、誤送信を防ぐことも難しいのが現実です。

安全な選択肢の標準化

組織としては、現場の利便性を損なわず、安全な選択肢を「標準」として提供する仕組みを整えることが重要です。ここで注目されるのが、NSDの提供する「eTransporter」です。

eTransporterを用いた安全なファイル受け渡し

基本機能と導入のメリット

「eTransporter」は、送信者が普段通りメールにファイルを添付して送信するだけで、自動的にファイルを分離・管理します。これにより、従来のメール運用を変えることなく、ファイル受け渡しのセキュリティを向上させることができます。具体的には、以下のような機能があります。

- 全ての送信を一元管理: シャドーITの排除が可能になります。
- 証跡管理の自動化: 送受信履歴や承認フローが自動的にログ化されるため、監査時にも安心です。

参加者の声と成長の機会

今回のウェビナーでは、これらの機能を実際にどう活用するのか、またどのように現場の負担を減らしつつ、セキュリティレベルを向上させることができるのかを具体的に学ぶことができます。セミナーに参加することで、他の企業の成功事例や新たな運用方法のヒントを得る絶好の機会です。

ご参加をお待ちしております

お申込みはまだ間に合いますので、ファイル受け渡しのセキュリティを見直したい方はぜひお越しください。主催は株式会社NSDで、協力はマジセミ株式会社です。詳細な情報と参加申込は公式サイトからご覧いただけます。今後も参加者の役に立つウェビナーを定期的に開催していく予定です。

マジセミ株式会社へのお問合せは、こちらからどうぞ。

このセミナーを通じて、ファイル受け渡しの新たな安全基準を確立する一歩を踏み出しましょう。