トヨタカローラネッツ岐阜が「バクラク」導入！経費精算の負担軽減と業務効率化を実現

岐阜県下最大級のカーディーラー、トヨタカローラネッツ岐阜が「バクラク」導入！経費精算の負担軽減と業務効率化を実現

岐阜県下最大級のカーディーラーであるトヨタカローラネッツ岐阜は、法人支出管理サービス「バクラク」を導入しました。

「バクラク」は、株式会社LayerXが提供するサービスで、法人カード、経費精算、請求書処理、稟議申請などを通じて、支出管理をスムーズに一本化するサービスです。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、業務効率化と法令対応の両立を実現します。

トヨタカローラネッツ岐阜では、役員や従業員に「バクラクビジネスカード」を配布することで、立替精算の負担軽減や小口現金の削減を目指しています。さらに、経理担当者は支払額や利用状況をまとめて管理できるようになり、仕訳データを既存システム「ai21」へ連携することも可能になりました。

トヨタカローラネッツ岐阜の導入事例

トヨタカローラネッツ岐阜は、従来のコーポレートカードでは、カード発行の申込みや管理が煩雑だったと語っています。「バクラクビジネスカード」は、申込みから管理までWeb画面上の簡単な操作のみで完結するため、大幅な時間短縮と業務効率化を実現しました。

さらに、カード利用後は各自スマホアプリからカード利用報告の申請ができ、インボイスなどの証憑回収まで一本道のワークフローが構築されています。処理漏れの防止やカード利用明細との突合もWeb画面上で確認できるため、管理業務が大幅に軽減されました。

今後の展開

トヨタカローラネッツ岐阜は、今後「バクラク申請」「バクラク経費精算」「バクラク請求書受取」の導入も視野に入れており、さらなる業務効率化と余力創出を目指して経理DX化を進めていく予定です。

「バクラク」導入によるメリット

「バクラク」導入によって、トヨタカローラネッツ岐阜は以下のようなメリットを得られると期待されています。

経費精算の負担軽減: 立替精算の負担軽減や小口現金の削減により、従業員の業務負担を軽減することができます。
業務効率化: 申込みから管理までWeb画面上で完結することで、従来の手続きに比べて大幅な時間短縮と業務効率化を実現します。
管理業務の効率化: 支払額や利用状況をまとめて管理できるようになり、仕訳データを出力して既存システムとの連携も可能になります。
法令対応: 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しており、法令遵守をスムーズに行うことができます。