旭化成グループ本社がデータ活用を促進する新システム導入

新たな働き方を支えるシステム「SmartOfficeNavigator」

旭化成グループは、内田洋行の手により、約3,000名の従業員が活躍する本社に人と場をつなぐ先進的なシステム「SmartOfficeNavigator」を導入しました。このシステムは、勤務環境が変化する中で、従業員同士のコミュニケーションを円滑にするための重要な役割を果たします。特に、コロナ禍によってテレワークが増加し、対面での交流が難しくなったことから、このシステムの導入は急務となりました。

システムの機能と導入背景

「SmartOfficeNavigator」は、Wi-Fi接続情報を活用して従業員のリアルタイムな位置情報を可視化することで、自然な交流のきっかけを提供します。また、旭化成グループ内の約200室に及ぶ会議室や共有スペースの利用状況を「SmartRooms」や「RoomSense」といった機能で管理し、最適な業務運営を支援します。これらの取り組みは、総務部門の業務改善にも寄与し、効率化が期待されています。

ダイナミックな働き方の実現

本社勤務の従業員は、Microsoft 365と連携した「フロア滞在従業員一覧機能」により、出社している仲間の顔写真や所属情報をリアルタイムで確認できるようになりました。これにより、誰がどこで働いているかを瞬時に把握でき、従業員同士の結びつきが生まれやすくなります。こうしたシステムの導入を通じて、新しい働き方のルールが生まれています。

データを基にしたオフィス改革

旭化成グループの総務部門では、収集したデータを元にオフィスの利用状況を可視化。カフェテリアの利用率が低いことが明らかとなり、その改善策としてモニターの増設や家具の配置変更が実施されました。その後、モニターの設置によって利用率が向上したことが確認され、データを活用した改革の成功が示されています。

会議室の最適管理とBCP対応

さらに、「SmartOfficeNavigator」には新機能が追加され、会議室の清掃や使用状況の管理が自動で行われるようになりました。これにより、常に清潔で効率的なビジネス環境が維持され、来客に対してもより良いサービス提供が可能になります。また、このシステムは災害時の安否確認にも役立ち、事業継続計画（BCP）における重要な役割も果たすとされています。

新しい未来に向けた展望

内田洋行は、この取り組みにより、旭化成グループのオフィス改革をさらに進化させ、従業員がより快適で効果的に働ける環境を作り出しています。旭化成株式会社の須本純代部長は、新システムの導入を通じて「データに基づく総務DX」という新たな段階に踏み出し、さらなる成長を目指すとしています。
これからも、データ活用を駆使したオフィス改革が進む中、旭化成グループは新しい働き方を促進しながら、効率と快適性を両立した職場作りを目指していくでしょう。