株式会社アイル、フラワーリングにおける効率化事例を公開 - DX推進の成功例

株式会社アイル、フラワーリングの業務効率化をサポート

株式会社アイルは、業務管理システムの導入を通じてフラワーリングの業務効率化を実現しました。フラワーリングは、アクセサリーやキャラクターグッズを取り扱う企業で、今回の導入によって発注業務の負担軽減と業務の効率化を図りました。

導入されたシステム

アイルが提供する販売・在庫管理システム「アラジンオフィス」とWeb受発注システム「アラジンEC」は、特にファッション業界に特化した機能を持っています。これにより、フラワーリングは自社のビジネスモデルに即した形で、この二つのシステムを活用しています。特に「アラジンオフィス」は販売と在庫管理に必須の機能を包括的に提供し、様々な商習慣に対応したカスタマイズも可能で、柔軟性が特徴です。

一方、「アラジンEC」は企業間取引における受発注業務をWeb上で行えるようにするシステムで、これにより以前は電話やFAXで行っていた業務がスムーズに運ぶようになります。

業務効率化の成功事例

1. Web受注の普及
フラワーリングでは「アラジンEC」の導入により、取引先の約50%がWeb受注に移行しました。手書きの注文書やFAXの使用を減らすことができ、発注業務の時間を大幅に短縮しました。取引先からは、手間が減ったと好評を得ています。

2. 納品書発行の自動化
「アラジンオフィス」のカスタマイズ機能を使用し、取引先ごとに異なる納品書を自動で発行できるようになりました。この結果、納品書の発行に必要な作業時間が従来の約4分の1にまで短縮されました。複数の商品を一度に処理できるハンディターミナルの導入も効果を上げています。

3. 輸入品の円換算の自動化
アイルのオプション機能「貿易管理機能」により、手作業で行っていた輸入品の円換算が自動化され、業務が一層スムーズになりました。為替レートの設定も容易になり、在庫高の算出の正確性も向上しました。

今後の展望

株式会社アイルは、今後も「アラジンオフィス」と「アラジンEC」を通じて、他企業の業務効率化と経営力向上に寄与していく考えです。アイルの営業担当である喜納氏は、特にファッション業界の特性を踏まえた提案を心掛け、顧客のニーズに合ったシステムのカスタマイズを行っています。

導入後もフラワーリングからはさらなる効率化を期待されており、今後のシステム改善に関してもアイルがしっかりとサポートすると述べています。