アズームが新たに「スマート会議室Pro」を発表！予約管理の新時代へ

アズーム、貸し会議室専用予約システム「スマート会議室Pro」を開始

株式会社アズーム（東京都渋谷区、代表取締役社長：菅田洋司）は、貸し会議室やホール運営向けに特化した予約管理システム「スマート会議室Pro」を新たにリリースしたことを発表しました。本サービスは、貸し会議室特有の運営ニーズに応じた機能を数多く搭載しており、従来のシステムでは解決が難しかった業務の効率化や収益の最大化をサポートします。

開発の背景とニーズ

アズームはこれまで、レンタルスペース向けの予約システム「スマート空間予約」を通じて多くの貸し会議室やホール施設を支援してきました。その中で、現場での複雑なオペレーションや細やかな顧客対応が求められていることを実感し、既存のシステムに対して限られた対応力があることを認識しました。そうした課題を解決するために、各事業者のニーズに基づいたカスタマイズ開発を行い、今回「スマート会議室Pro」を開発しました。

「スマート会議室Pro」の特長

このシステムは、貸し会議室やホール運営に特化した予約管理システムであり、運用の複雑さを解消するための各種機能が満載です。主な特長は以下の通りです。

1. 高度なオペレーション対応と自動化

『スマート会議室Pro』は、大規模な施設や多人数での運営業務を一元管理できる機能を備えています。事務作業を減らし、従業員はより顧客対応に力を入れることができるようになります。たとえば、複数の予約を一括管理できる機能があり、日程や会場に跨がる予約を一つの案件としてまとめて処理できます。この結果、見積書や請求書などを一度に発行することが可能です。

2. 柔軟でセキュアな権限管理

個々のアカウントに対して、予約の編集・閲覧の範囲を制限したり、業務に応じた権限を個別に与えたりできます。これによって、多人数での運営でもガバナンスを保ちながら効率的な分業が実現できます。

3. 高度な顧客分析

予約や顧客データを蓄積し、それをもとにお客さまのニーズを正確に把握することで、データに基づいた経営の実現に貢献します。顧客の業種や施設の稼働率、利用頻度を分析することで、どの業種の企業がどのような目的で会場を利用しているのかといったトレンドを把握できます。この情報をもとに、未来のサービス開発やマーケティング戦略に活用することができます。

展示会への出展

アズームは、2026年5月13日（水）から15日（金）にかけて東京ビックサイトで開催される「ビルマネ・ビルメンEXPO2026」にも出展予定です。この展示会では「スマート会議室Pro」のデモを実施する予定で、多くの方に直接その機能を体験していただける機会を提供します。詳細は展示会の公式サイトをご覧ください。