契約業務を革新するAIエージェントの新機能とは？

株式会社Hubbleが提供する契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」は、契約業務を支援するAIエージェント「Contract Flow Agent（CFA）」に新たな機能を追加した。このアップデートにより、AIがWeb上の公開情報を直接参照できるようになり、契約業務の効率が大幅に向上することが期待されている。

新機能の概要

AIエージェントCFAは、契約書のレビューや相談において、従来の手動プロセスをAIが自動化する。この最新のアップデートでは、官公庁や業界団体のガイドライン、サービス利用規約、プライバシーポリシーなど、Web上の公開URLをアシスタントに入力することで、AIがそれらの内容を自動で取得し、迅速にレビューや比較を行えるようになる。これまで、担当者が必要な情報を手動でコピー＆ペーストして文書ファイル化し、Hubbleにアップロードする手間があったが、この機能により、作業効率が大幅に向上する。

具体的には、SaaSの利用申込時に提示される利用規約のURLを指定することで、必要なリスクがないかを即座に確認できる。また、省庁のガイドラインと手元の契約書を容易に比較できるため、契約の精度を高める一助となる。さらには、取引先企業のWeb情報を基にした契約書の一次的なレビューにも対応が可能で、URLを活用した多様な相談が実現される。

具体的な利用シーン

この新機能は、契約業務に携わる法律部門や事業部門にとって重要なツールとなる。業務フローの中で、CFAは過去の業務履歴や社内ルールに基づいて次に取るべきアクションを提示し、実務を前に進めるための有力なアシスタントとして機能する。特に、今後の業務環境において、契約とそのガイドラインが日々進化している中で、最新情報に基づいた迅速な意思決定が重要となる。

Hubbleの特長

「Hubble」は、単なる契約書のチェックにとどまらず、法務と事業部門の協業を強力にバックアップするAIプラットフォームであり、その継続率は高く評価されている。商業上の契約書を含む様々な業務フローを一元管理することで、企業は法務業務の効率化を図ることができる。API連携により、既存のコミュニケーションツールや電子契約システムとの併用が可能であり、カスタマイズも容易だ。

今後の展開

今後、Contract Flow Agentは各企業の運用ポリシーに応じた個別設定が可能となるAIチャットを通じて展開される予定で、さらに多くの機能追加も見込まれている。このように、CFAの進化は契約業務のデジタル化に向けた重要な一歩として機能し、法務プロセスの効率性や透明性を高める助けとなる。

株式会社Hubbleは、サステナブルな企業活動の一環として、AI技術を活用しつつも、働く人々の創造力や個性が発揮される未来を目指す。