東武トップツアーズ、経理業務のDX推進で業務効率を9割削減

東武トップツアーズ、経理業務のデジタル化を実現

背景と課題

旅行業界で広範な事業を展開する東武トップツアーズが、経理業務のデジタル化を目的に、Sansan株式会社の提供する経理DXサービス「Bill One」を全国の125拠点に導入しました。これは、同社が年間約7万件にものぼる請求書を処理する中で、紙ベースの非効率な業務フローが課題となり、結果的に会計処理の遅延や支払い漏れなどのリスクを抱えていたためです。

導入の進展

従来、請求書は様々な形式で納品され、各支店ではそれを紙で出力し、回覧・承認を経た後、再度スキャンして本社に送信していました。このプロセスは非常に手間がかかり、さらに承認者が不在の際には迅速な処理が難しいというガバナンス上の課題もありました。Bill Oneの導入は、こうした複雑な手順を簡素化し、電子データで請求書を受け取ることで大幅な業務フローの見直しを実現しました。

期待される効果

経営の効率化: Bill Oneを導入することにより、紙やPDFといった伝統的な請求書処理方法が不要となり、経理業務の約9割を削減するという驚異的な成果を上げました。これにより、請求書確認や承認をオンラインで行うことができ、遠隔地からでもスムーズな業務運営が可能となります。

生産性とガバナンスの向上: 経理担当者が請求書処理に費やす時間が短縮されることで、残業時間が減少し、新たな業務への時間が生まれると同時に、ガバナンス体制も強化される見込みです。承認者が不在でも、オンラインでの承認が可能となり、会計処理や支払遅延のリスクが低減します。

社内の反響

担当者である前田百合香様は、「Bill Oneにより、業務のスピードとガバナンスの両立が可能になり、現場の社員からも好評を得ています」と述べています。また、9割以上の社員がBill Oneを利用し、使いやすさを実感しているとのことです。今後、より効率的で透明性の高い経理体制を全社的に確立することを目指すとしています。