データ入力業務の革命！AI JIMY Paperbotの新機能で完全自動化実現

データ入力業務の自動化を加速するAI JIMY Paperbot

ビジネスの現場において、データ入力作業は多くの場合、時間とリソースを消費する負担になっています。特に人材不足が深刻化する中、企業は業務効率を改善するために自動化を進めていますが、多くのケースで部分的な自動化に留まっています。この状況を打破すべく登場したのが「AI JIMY Paperbot」です。

2024年10月23日より追加される新機能「マスタ変換」と「文字置換」は、OCR技術を駆使し、重複業務やエラーを自動的に処理することを目指しています。この機能により、データの入力作業に関連する手作業が大幅に削減され、業務効率が飛躍的に向上することが期待されています。

従来のOCR技術の課題

従来のOCR（光学式文字認識）技術も進化を遂げていますが、依然として人間の手による作業が求められるケースが多く見受けられます。例えば、請求書や注文書などを処理する際に、OCRは高い文字認識率を持ちながらも、間違った情報もそのまま認識してしまいます。これが、企業が望む完全なデータ自動化を妨げる要因となっています。

まず、OCRは取り込んだ情報をそのまま出力するだけでなく、出力されたデータの質を担保するわけではありません。これにより、注文書に記載されていない情報を追加する際に、手動での修正や追記作業が必要になり、業務の生産性を阻害しています。

AI JIMY Paperbotの新機能

AI JIMY Paperbotに新しく追加される「マスタ変換」と「文字置換」機能は、これらの課題を克服するための強力なツールです。

マスタ変換

この機能は、企業の内部データベース（マスタ情報）との連携を可能にし、OCRによって認識された文字を自動で適切な形式に変換します。たとえば、製品名を企業の規定に沿った製品コードに変更することで、手動での確認作業を不要にし、入力ミスを防ぎます。このように、マスタ変換は業務におけるエラー発生のリスクを軽減し、より効率的なデータ管理を実現します。

文字置換

次の新機能「文字置換」では、異なる取引先から受け取った注文書の単位を統一し、記載される内容がバラバラになるのを防ぎます。この機能により、特定の文字列を指定した形に自動で変換することができ、入力の一貫性が担保されます。

これまでのように人の手で30分以上かかっていた修正作業が、数分の確認作業で完了することができます。

AI JIMY Paperbotの全体像

AI JIMY Paperbotは、OCR機能だけでなく、書類の自動取り込みや仕分け、文字の自動修正、さらにはファイル名の変更やシステムへのデータ入力も自動化することが可能です。これにより、企業はデータ管理の負担を大幅に軽減することができます。

特に、AIを活用したこのツールはエンジニアでない従業員でも簡単に操作できる設計となっており、業務の改善が期待されます。