経費精算業務の効率化を実現する『バクラク』が成基に導入

関西を中心に150以上の学習塾を運営する株式会社成基が、業務効率化を図るために『バクラク』シリーズを導入しました。このシステムは経費精算、請求書受取、稟議など、様々な業務プロセスを一本化し、これまでの課題を一掃します。特に、複数のシステムを利用していた従来の流れでは、業務負担や管理の煩雑さが問題視されていましたが、今後はこのパッケージでよりスムーズな業務運用が期待されます。

導入の背景と期待される効果

成基では、これまでも業務のデジタル化や効率化が模索されてきましたが、システムが分断されているために課題が残っていました。『バクラク』の導入により、稟議から支払いまでを一貫して管理することが可能となり、業務工数の削減と内部統制の強化を実現します。これにより、業務の流れがシームレスになり、従業員や経理部門の負担を減らすことができるでしょう。

直感的な操作と使いやすさ

『バクラク』シリーズは、シンプルで分かりやすいユーザーインターフェースを持ち、日常の業務で利用する担当者が直感的に操作できるように設計されています。これにより、導入時の負担が軽減され、業務の移行もスムーズに進むことでしょう。特に、経理担当者や現場の社員からは使いやすさが高く評価されており、「痒い所に手が届く」との声もあります。

AIエージェントによるサポート

また、業務の煩雑さを解消するために『バクラク』にはAIエージェント機能が搭載されており、経費精算ではスマートフォンで領収書を撮影するだけで必要な情報を自動でデータ化します。これにより、手動での入力ミスを大幅に減少させ、経費精算の効率を劇的に改善します。

不正利用防止と高度なガバナンス

さらに、発行された『バクラクビジネスカード』は、幅広いサービスから利用先を指定・制限できる非常に優れた不正利用防止機能を備えています。これにより、目的外利用や不正な経費の使用を未然に防ぎ、企業のガバナンスを強化します。また、カードの利用上限を設定することで、より安全な運用が可能になります。これらの機能を通じて、経理業務の運用はより安全かつ迅速に行われます。

今後の展望

株式会社成基は、今後も『バクラク』を活用し、経理工数の削減や業務フローのさらなる改善を進めていく方針です。代表の佐々木雄紀氏は、選定の際にシステムの統一性、使いやすさ、他システムとの連携の良さを重視したとし、今までの経験から『バクラク』の導入を決めました。革新的なAI技術を取り入れたこのシステムを駆使し、より効率的で柔軟な業務環境の構築を目指しています。

このように『バクラク』は、企業の業務効率化を根本から支援する強力なツールとなることでしょう。今後の成基のさらなる成長に期待が寄せられます。