PTAの集金業務を変える！polyfitが新機能を発表

PTAの集金業務の現状と課題

近年、PTA（保護者と教師の会）の集金業務は、複雑さを増しています。多人数からの集金をコーディネートする際、役員は多くの課題に直面します。具体的には、集金管理に関する負担やオンライン決済の導入の面倒さ、手作業での確認にかかる時間、そして未納者への催促業務のストレスなど、業務効率が求められている状況です。これらの問題に直面しながらも、責任感を持って業務をこなす役員の姿は、決して少なくはありません。

polyfitの「Stripeコネクト」機能の発表

そこで、polyfit株式会社が解決策として発表したのが、PTA向けサービス「polyfit for PTA」に新たに追加された「Stripeコネクト」機能です。この機能は、PTAが抱える集金業務の課題に寄り添ったオンライン集金の仕組みを提供します。今までの煩雑な手続きが大幅に軽減され、集金がスムーズに行えるようになります。

Stripeコネクトの特徴

「Stripeコネクト」には、さまざまな機能があります。まず、専任のスタッフがアカウント開設から設定、運用までを無料でサポートします。これにより、導入時のハードルが著しく低くなります。

決済システム導入に際しての技術サポートに加えて、集金データの自動連携や支払い状況の一元管理、さらには催促機能の実装など、管理業務を大幅に効率化させる要素が整っています。これにより、役員たちが感じる負担は大きく軽減されることでしょう。

手数料について

実施の際、利用者に発生する手数料についてですが、Stripeコネクトの利用料が0.4%に設定されています。その上で、Stripeによる決済手数料（3.6%）が別途必要ですので、合計で4%の手数料が発生します。ただし、Stripe決済手数料は直接決済事業者に支払うものとなりますので、透明性があります。

導入開始日とサポート体制

この新機能のβ版は、2025年3月1日から東京都、千葉県、神奈川県の学校で提供が開始される予定です。導入後、専任スタッフが平日のサポートを行い、通常は約2週間で運用を開始できる流れとなります。

よくある質問

既に「polyfit for PTA」をご利用中の方々にも、この機能は簡単に導入が可能ですが、いくつかの質問が寄せられています。初期費用は発生せず、導入から運用開始までのサポートも用意されているため、安心して利用できます。催促作業も自動化されているため、未納者への対応もスムーズです。利用可能な決済手段にはクレジットカードやコンビニ決済があり、利便性も兼ね備えています。

代表者の思い

最後に、代表取締役の大薮聡史氏は「PTA業務の負担を軽減し、効率的な運営をサポートすることで、役員の方々が少しでも楽になるよう努めています。私たちの技術が、より良いコミュニティ作りに貢献できることを心から願っています」と語っています。今後も、polyfitはPTAの業務改善に寄与するサービスを開発し続ける予定です。