AI秘書の力で営業報告を簡素化するRepoCallの革新

AI秘書「RepoCall」がもたらす営業報告の革新

営業や店舗での報告業務は、時間がかかり面倒な作業とされてきました。しかし、株式会社ニュウジアが提供する「RepoCall（レポコール）」は、この煩わしさを解消する新しい法人向けサービスとして、2026年11月13日に正式に提供を開始しました。このサービスの特徴は、ユーザーがスマートフォンに「話す」だけで、AIが内容を聞き取り、指定されたフォーマットでWord報告書を自動生成し、指定先に送信するというものです。これにより報告業務にかかる時間を大幅に短縮し、売上につながる接客や営業活動にその分の時間を充てることができるのです。

1. 課題解決の鍵はAI技術

営業担当者は、顧客との接触に54%の業務時間を使っていますが、理想はさらにこの時間を増やすことです。ある調査によると、不動産業界の営業職は業務の中で、打ち合わせの整理や議事録作成に1日平均59分を費やしています（出典）。多数の人が未だに手書きで記録している現状では、効率化が求められています。また、正社員不足が感じられる現在、各社員の時間の使い方が収益に直結するため、効率的な業務推進が鍵を握ります。

2. RepoCallの操作方法

RepoCallは、ユーザーが専用のボタンを押して話し始めると、AIが相づちを打ちながら最後までしっかり聞き取ります。話が前後しても要点をまとめ、聞き取った内容が表示されるため、確認も簡単です。特に足りない情報や数値についてはAIが問いかけるため、報告漏れを防ぐ仕組みになっています。この機能により、報告書の質が向上し、業務の正確さが増します。

3. 実用性を追求した5つのメリット

1. 時間の効率化: 従来、報告書を書くために必要だった時間を顧客対応や戦略立案に使えるようにします。
2. 報告の正確性: AIが聞き漏らしや記憶の消失を補完し、正確で信頼できる情報を伝えられます。
3. 迅速な第一報: トラブル発生時には、至急の報告をAIが判断し、適切な宛先に即時に連絡します。
4. 受け取りやすさ: 報告書は決まったフォーマットで受け取れるため、受け取る側の負担を減ります。
5. 簡単な導入: 新しいアプリのインストールは不要で、既存のメールで報告書が送られるため、シームレスな導入が可能です。

4. 導入に向けた簡単な流れ

RepoCallを導入するには、まず報告書の書式を整備し、管理者が送り先や日程を設定します。その後、端末に設置し利用を開始します。導入支援があるため、効率的な立ち上げが期待できます。

5. 結び

株式会社ニュウジアの代表取締役、柏口之宏氏は「報告は企業判断を支える大切な業務ですが、現場にとっては負担に感じられることが多かった。RepoCallはその負担を軽減し、営業の本来の目的である顧客との関係構築や収益化につなげることを目指しています。」と語っています。今後も機能が拡充され、ユーザーの声に耳を傾けながら進化していくことでしょう。詳細情報は公式サイト（RepoCall公式サイト）で確認できます。