富山県で朝日不動産が電子契約業務をDX化する新ツール導入

富山県の朝日不動産が導入する新しいDXツール

富山県内で圧倒的な管理戸数を誇る朝日不動産株式会社が、デジタルトランスフォーメーション（DX）の一環として新しい更新管理業務を支援するツール「キマルーム PM」を導入することが発表されました。この取り組みは、2025年の5月に一部先行して開始され、同年の9月には全面的に導入される予定です。

朝日不動産の新たな挑戦

朝日不動産は約15,000戸を管理する実績を持ち、顧客の資産最適化を目指し、不動産事業を展開しています。しかし、これまでの紙を使った契約管理手法には、書類の発送や契約書の回収に時間がかかるという課題がありました。そこで、業務の効率を高めるために、キマルーム PMの導入を決定しました。

『キマルーム PM』は、賃貸契約の更新業務に特化したDXツールで、更新契約が手軽に行える機能を備えています。契約者情報の取得から、SMSでの連絡、さらには契約書類の自動生成や電子化までを一貫して管理できるため、業務効率は大幅に向上します。特に、契約者がスマートフォンを利用して簡単に更新手続きを行えるメリットは大きく、よりスムーズな取引が実現します。

更新・退去管理の効率化

キマルーム PMの最大の利用価値は、物件更新のプロセスを簡素化し、時間を大幅に短縮する働きにあります。具体的には、次のような機能があります。

- 一斉送信機能: 更新通知をメールやSMSで一斉に送信し、開封状況の確認も可能です。
- 情報の容易なアップデート: 契約者情報を簡単に取得でき、最新の勤務先などもすぐに反映できます。
- チャット機能: 契約者とリアルタイムでやり取りでき、電話業務の負担を軽減します。
- 電子決済の導入: 更新料金はクレジットカードやコンビニ決済も可能で、利便性が向上します。また、郵送費用や人的コストの削減も期待されています。

継続的なDX推進へ向けて

朝日不動産は、キマルームの導入によって賃貸更新業務の効率を高め、顧客の利便性を向上させることを目指しています。しかし、それに留まらず、今後もデジタル技術を生かした新たなサービスを模索していく姿勢を示しています。これにより、お部屋を探すお客様や入居者、不動産オーナーなど、関連するすべての人々に向けて新しい価値を提供していくとしています。

まとめ

このように、富山県の朝日不動産が導入する「キマルーム PM」は、賃貸業界における業務のデジタル化の先駆けとなる可能性を秘めています。業務効率化や顧客へのサービス向上に期待が寄せられており、今後の展開にも注目です。新しい手法での賃貸契約更新が、地域の不動産業界にどのような変化をもたらすのか、さらなる進展が待たれます。