GVA TECH、法務OS「OLGA」の新機能を発表契約更新通知機能で業務効率化を実現

GVA TECHが提供する法務OS「OLGA」の革新

ここ数年、企業の業務効率化が求められています。特に法務部門は、素早く正確な情報の共有が不可欠ですが、様々な課題にも直面しています。その中で、GVA TECH株式会社が開発した法務OS「OLGA」は、企業の法務業務を効率的に支えるための革新を続けています。

OLGAの新機能とは？

最近、OLGAに新たに追加された機能として、契約書管理に関する契約更新通知機能が挙げられます。この機能では、契約更新が必要な際に指定した担当者だけに通知が送信される仕様になっており、関与しない担当者には不要な情報を送信しないように設計されています。

契約書管理機能は、生成AIの力を活用しており、契約書をアップロードすることで必要な情報を自動で抽出し、管理台帳の作成や更新期限の通知を効率的に行います。契約書の内容は、取引先名や締結日、契約終了日などが一覧で表示され、確認も容易です。

業務効率の向上に貢献

新しい契約更新通知機能が追加されたことで、企業は業務の効率を大幅に向上させることができます。これまでは、全アカウント保有者に一律で通知が送られていましたが、今後は、必要な担当者だけにフォーカスして通知が行われるため、効率化が図れます。

特に事業部門にとって、この機能のメリットは大きいです。更新通知を即座に受け取ることができるため、法務部門に直接問い合わせる必要がなくなり、契約更新業務をスムーズに進めることができます。反対に法務部門では、事業部門からの更新確認にかかる連絡が減り、他の重要業務に専念できる環境が整います。

OLGAの理念と展望

OLGAは「“0秒法務”を、企業競争力に。」というスローガンのもとで開発されています。法務業務を他の業務やシステムと切り離さず、統合的に運用することで、法務部門が事業部門と緊密に連携できる環境を目指しています。

AI法務アシスタントや法務データ基盤、AI契約レビュー、契約管理の4つのモジュールを利用して、全社的な法務業務の効率化を図ることが可能です。これにより、企業法務担当者は、法務業務における迅速さと正確さを確保し、より良い業務運営に繋がることを期待されています。