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IACEトラベルが導入した革新的な出張予約システム『Smart BTM』

出張の効率化を目指す企業にとって、IACEトラベルが発売した『Smart BTM』は革新的なソリューションとして注目されています。このクラウドベースの出張予約システムは、出張に関する手配や管理を効率的に行うための機能を提供することを目的としています。

CO2排出量の見える化

このシステムの大きな特徴の一つは、CO2排出量の検索・表示機能です。出張先の移動手段によって異なるCO2排出量を算出することで、企業は環境負荷を意識した出張計画を立てることができます。具体的な計算方法は、Climate Neutral Group (CNG)によって提供され、国際基準に基づいて定期的に見直されています。そのため、正確なデータに基づく出張計画が可能となり、サステナビリティの向上に寄与します。

導入企業の増加

『Smart BTM』は2021年10月に正式リリースされた後、早くも500社以上に導入されています。ユーザーからは「出張手配が効率的になった」との評価が相次いでおり、特に海外出張が再び活発になる中での信頼性が高まっています。

コスト削減と安全管理

見える化によるコスト効果

『Smart BTM』では手配過程を透明化し、無駄な「勝手予約」を防ぐ機能が組み込まれています。これにより、予算に沿った適正なコスト管理が実現し、過去の事例では約20%のコスト削減にも成功しています。また、蓄積されるデータを活用したコンサルティングも行い、企業の出張管理の質を向上させています。

多様な支払い方法

このシステムでは、顧客が利用しやすいさまざまな支払い方法に対応しており、立替経費の精算が不要になります。請求書後払い、クレジットカード、各種旅費決済システムを活用することで、経費精算の手間を大幅に軽減しています。

柔軟なビザ手配

渡航条件が日々変わっている現在、ビザの取得が難しくなっていますが、『Smart BTM』では、ビザ専門のスタッフが最新情報を基に迅速なビザ申請をサポート。これにより、国際出張を行う企業にとって安心感を提供します。

24時間対応の危機管理

出張先での緊急事態に備え、IACEトラベルでは自社の社員が24時間体制で対応を行っています。これにより、外務省の海外安全情報配信サービス『たびレジ』に自動登録し、事前に各地域の安全情報を把握するこができます。

IACEトラベルの信頼性

1982年に創業したIACEトラベルは、官公庁や在日米軍を含む約1,800社との取引実績があります。全国22ヶ所に専任の営業スタッフが在籍し、出張手配やビザ管理など、きめ細かいサポートを提供しています。コロナ禍でも変化する渡航条件に対応した『24時間アシスタントサービス』もあり、企業の出張を全面的にサポートしています。

出張管理の効率化を図り、環境への配慮も重要視する企業にとって、『Smart BTM』は非常に有用なツールとなるでしょう。今後もこのシステムを通じて、多くの企業の出張がスムーズに行われることが期待されます。

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