スマサポ、新たに「totono」で契約更新のアプリ手続きが可能に！

スマサポ、新機能「契約更新機能」を発表

株式会社スマサポ（本社：東京都中央区）は、新たに入居者アプリ「totono」に賃貸借契約をアプリ上で更新する機能を追加したことを発表しました。この新機能により、不動産管理会社は契約更新に関わる煩雑な業務を大幅に効率化し、入居者はスマートフォン一つで手続きを完了できるようになりました。

新機能の背景

賃貸借契約の更新は、毎年更新の時期になると膨大な書類作成や郵送作業が発生し、管理会社にとって大きな負担となっています。また、入居者からの書類返送の遅延や記入漏れによる問題も多く、この業務の非効率さは長年の課題でした。スマサポは全国の不動産管理会社との対話を重ねた結果、この課題の解決に向けて新たな機能を開発することにしたのです。

「契約更新機能」の概要

新たに実装された契約更新機能は、これまでの紙媒体と郵送に頼っていた手続きをアプリ上でシームレスに行えるようにしています。そのプロセスには、更新案内の作成から入居者との合意形成、契約締結、さらには書類保管までが含まれます。

主要機能の紹介

1. 更新案内の一括送信：アプリ内で更新対象者リストを作成し、一斉に案内を送信できます。また、手続き状況を一覧で確認することが可能です。

2. フレキシブルな手続きフロー：各社の運用に合わせた手続きの流れを選択でき、必要以上の変更を求められません。これによりスムーズにオンライン化が実現します。

3. 電子的な同意取得：電子契約や同意取得など、様々な手続きをtotono内で完結することができます。

4. 入居者情報変更機能の強化：契約更新を行うタイミングで、入居者の情報を一緒に変更・取得することが可能です。

入居者アプリ「totono」とは

「totono」は不動産管理会社と入居者をつなぐスマートフォンアプリで、これまで電話や書類に頼っていたコミュニケーションをアプリ内で完結します。入居者は契約内容の確認や、管理会社への問い合わせ、各種申請がアプリ内で可能になり、不動産管理会社には業務効率化やペーパーレスを促進するメリットがあります。

まとめ

スマサポは「smartなくらしをsupportする」をモットーに、入居者アプリ「totono」を通じて新しい価値を提供しています。新たな契約更新機能により、不動産管理会社と入居者両者にとって効率的で利便性の高い環境を築くことが期待されています。この新機能の導入は、賃貸管理におけるスタンダードを変えることでしょう。今後の展開にも目が離せません。

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