全国54拠点でのクラウドストレージ改革と業務効率化

クラウドストレージ改革の幕開け

東京都千代田区に本社を置くファイルフォース株式会社は、国産クラウドストレージサービス「Fileforce」と、高度検索を実現する「IntelliSearch™ Pro」の全社導入を発表しました。この改革は、全国54拠点で約660人の社員を擁する株式会社Do itプランニングのケーススタディとして注目を集めています。特に、「脱PPAP」を目指したこの取り組みは、日常業務の効率化とセキュリティ強化を同時に達成するための重要なステップです。

導入の背景

株式会社Do itプランニングは、資産形成やコンサルティング業務を手がける総合保険代理店です。急成長する中で、業務の効率化とセキュリティの向上が必要でした。以前は、メールによるファイルの添付やPPAP（パスワード付きZIPファイル）でのやり取りが主流でしたが、2022年に報告されたマルウェア「Emotet」の感染拡大を受けて、従来のファイル共有方法の見直しが求められました。

Fileforceの選定理由

「Fileforce」が選ばれた要因には、ユーザー数無制限の料金体系と直感的な操作性がありました。従業員数が600名を超える同社にとって、1ユーザーあたりの課金の選択肢は現実的ではありませんでしたが、ユーザー数無制限の「Fileforce」はコスト面でも優位でした。また、Windowsのエクスプローラーに似た操作感を持つ「Fileforce Drive」は、ITリテラシーのない社員でも容易に利用できるため、評価されました。

導入後の効果

導入後、Do it プランニングは次のような効果を実感しました：

- 情報の所在が明確化し、拠点を超えた業務がスムーズに行えるようになった。
- データがクラウド上で一元管理され、端末故障時にも業務の継続性が確保された。
- IntelliSearch™ Proを導入したことで、数千から数万行にわたるファイルの中から必要な情報を瞬時に取得できるようになり、検索時間が大幅に短縮された。

担当者様のコメント

情報システム部のN氏は、「“何も教えなくても使える”という操作性と、ユーザー課金がない点が決め手でした。セキュリティ、操作性、サポートのバランスが高水準で、慎重な検討が必要な企業にもお勧めしたいです」と述べています。

今後の展望

ファイルフォース株式会社は、Do it プランニングを含む多くの企業が「Fileforce」を導入し、ファイルの利活用を安心して進めてもらえるようサポートを続けてまいります。現在、Fileforceは23,000社以上に利用され、ファイル管理の新しいスタンダードとして、業界からの期待が高まっています。

Fileforceについて

「Fileforce」は、企業の「シゴト」を進化させるためのクラウドストレージです。ファイルサーバーやNASのような慣れ親しんだ操作を提供しながら、セキュリティの高い環境を実現しています。ランサムウェア対策や電子帳簿保存、IT監査にも対応した信頼性の高いサービスで、大切なデータを安心して保管できます。