AIを用いた経費承認システム導入で業務効率を劇的に改善したエグゼクション

AIで業務効率を向上させるエグゼクションの取り組み

最近、株式会社エグゼクションが経理AIエージェント「TOKIUM」の経費承認システムを導入しました。この決定は、年間約100時間の工数削減に繋がる見込みとなっています。エグゼクションは、株式会社パワーソリューションズのグループ企業で、ITソリューションを手掛けています。

背景

エグゼクションでは、経費承認のプロセスにおいて、多くの作業が手動で行われていました。一次承認者は、申請内容が適切かを確認するために、多岐にわたる項目を目視でチェックしなければならず、この過程が非常に負担となっていました。特に、部署ごとに確認すべきルールが異なり、チェック基準も担当者の経験に頼ったものであったため、属人的な運用が続いていました。こうした非効率な業務フローは、経費承認のスピードを落とす原因となっていたのです。

導入の動機

TOKIUMのAI経費承認システムは、社内の規定を入力することによって、AIが自動的に全ての経費申請を確認し、統一基準に基づいて一次承認を行います。このシステムの大きなポイントは、不備があった場合にAIがその原因を明示し、自動的に差し戻しができるところです。このため、承認者は個別に細かい確認を行う必要がなくなり、手間が大幅に省かれます。

エグゼクションの代表取締役社長、山本進氏は、「経理責任者が最終承認を行う中、一次承認者が目視で確認した内容についても再度確認が必要で、その作業負荷が長年の課題でした。しかし、TOKIUMの導入により、AIが精度高くチェックしてくれるため、年間で約100時間もの工数削減ができる見込みです。承認フローのタイムライン上にチェック結果がコメントとして履歴表示されることで、申請者自身も自分の申請内容を理解でき、経理承認の質が向上することを期待しています」と述べています。

経理AIエージェント「TOKIUM」について

TOKIUMは、AIとプロの経理スタッフ、クラウドシステムが高度に連携し、企業の経理業務を自動で完了させるサービスです。このシステムは、出張手配や承認、明細入力といった定型的な作業からビジネスパーソンを救い、効率化を実現します。詳細については、公式サイトで確認できます。TOKIUM

経理AXプロジェクト「Move AX」

TOKIUMは、経理業務から人を解放することを目的に、「Move AX」という経理AXプロジェクトを進行中です。このプロジェクトでは、AIを活用して経理業務に残るアナログ作業の自動化を目指し、業務の効率化とによる、社員が本来注力すべき業務への集中を推進しています。また、実態調査や導入事例の紹介、ウェビナーなどを通じて、経理業務の改善に向けた支援を行っています。詳細はこちらで確認できます。