AI活用で効率化を実現した株式会社スマイル企画のM&A事例

株式会社スマイル企画が「M&AソーシングAI」を導入

株式会社ハジメバが提供する「M&AソーシングAI」を導入した株式会社スマイル企画が、業務効率化を進めた事例を紹介します。スマイル企画は福岡・博多に本社を置く企業で、ホテルやビルの清掃、警備などのビルメンテナンス業務に加え、人材サービスや保育園の運営など多岐にわたる事業を展開しています。その中で、「人」を主役として捉えたビジョンのもと、100の事業を生み出すための手段としてM&Aを重視しています。最近ではM&Aの実効力を上げるため、同社の経営企画部門が、新しい案件の確認に日々追われていました。

導入前の課題

PMI（買収後の統合手続き）と経営企画業務を兼務している担当者は、毎月20〜30件のM&A案件の確認を一手に担っており、その結果、案件の確認が滞る事態が発生していました。さらに、報告の遅れが多く、適切な判断を行うタイミングを逃すこともありました。また、各事業部の目利きが活用されない状況が続きました。

導入の決め手

「M&AソーシングAI」の導入は、従来の人員増強や業務負担の増加ではなく、人に依存しないソーシングの仕組みを確立することを目指しました。これにより、案件を事業部ごとに適切に振り分けることが可能となり、多角経営に適したサービスが実現しました。さらに、AIが仲介会社とのやり取りやメール設定を代行することで、担当者の負担を軽減しました。

導入後の効果

AIにより、受け取った案件は自動的に一覧化され、財務分析が行われるため、担当者は重要な案件のみをチェックできるようになりました。これにより一次レビューの時間が月間約15時間から3時間に短縮され、業務効率が大幅に向上しました。また、各事業部が直接関与できるようになったことで、エージェントからの返答も迅速化されました。PMI中でも案件の整理が途切れることが無くなり、同じ材料を代表と担当者がリアルタイムで共有できるようになりました。

スマイル企画の声

代表取締役の年岡氏は、「M&Aを通じて100の事業を創出する中で、統合作業と新たな案件探しの両立が難しかったが、AIを利用することで同時に判断ができるようになった。」と語っています。また、経営企画部の森氏も、「AIのおかげで業務が効率化され、PMIの進捗に時間を割けるようになった。」と導入後の変化を実感しています。

このように、株式会社スマイル企画は「M&AソーシングAI」を活用することで、従来の業務スタイルを脱却し、さらなる事業拡大を目指しています。