大分銀行の業務改革事例に学ぶ、POWER EGGの効果的な活用法

大分銀行の業務改革事例

大分銀行は2023年、文書管理システムの更新を機に、ディサークル株式会社の提供する『POWER EGG』を導入しました。この選択により、彼らはペーパーレス化を進めるだけでなく、業務改善と情報共有を一層促進しています。

POWER EGG導入の背景

大分銀行では、以前から『ペーパーレス化』や『業務効率の改善』に強い興味を抱き、その実現に向けた課題を抱えていました。その中で、現行の文書管理システムのサポートが終了することが明らかになり、これを契機に新たな文書管理方針に着手しました。

様々な選択肢を比較した結果、彼らはワークフローと文書管理が統合された『POWER EGG』を選定しました。このシステムは拡張性に優れ、Webデータベースやグループウェアの活用も可能なため、非常に魅力的な選択肢と言えます。

活用範囲の拡大

導入後、大分銀行はおよそ450ものワークフロー申請フォームを利用し、年間に約2,400のWebデータベースを構築しました。これにより、稟議書や申請書の電子化が進み、紙による回覧がほぼ不要となりました。

さらに、支店と本部、及び本部と事務センター間での稟議書の回付もリアルタイムで行えるようになり、決裁時間の短縮にも寄与しています。特に、従来の業務に比べ、時間的な効率化を感じることができるようになりました。

AI活用の取り組み

現在、大分銀行では全行を挙げてAI技術を業務に活用する取り組みも進めています。特に、『POWER EGG』を基盤にAI支援ツールへのアクセス環境を整備し、営業や事務業務に役立てています。

このように、POWER EGGは単なる電子化の枠を超え、業務プロセスの管理や情報連携を強化するための基盤として利用されています。

講演と今後の展開

2026年10月には『FIT2026（金融国際情報技術展）』での講演が行われ、大分銀行での10年間のPOWER EGG活用の歩みを紹介しました。この講演は多くの注目を集め、配信された内容は金融機関限定でアーカイブされています。

今後の展望

ディサークル株式会社は、大分銀行の成功実績を基に、さらなる業務改革を支援する取り組みを続けていく方針です。『POWER EGG』は企業のDX推進に欠かせないツールとして、今後も多くの業種での展開が期待されています。

企業の業務の効率化やプロセス改善に寄与し続ける『POWER EGG』。その未来に寄せる期待は大きいといえます。

会社情報