あかつき証券の業務改革が進む！Hubble mini導入事例

あかつき証券株式会社は、長い歴史を持つ日本最古の証券会社の一つで、最近では業務のデジタル化を進めるためにAIを導入しました。特に注目を集めているのが、契約書管理のためのクラウドサービス「Hubble mini」の導入です。このサービスがどのように同社の業務改善を実現しているのか、詳細を説明します。

Hubble miniの導入背景

あかつき証券は、文久年間の両替商を起源に持ち、明治11年には大阪株式取引所の開設メンバーにも名を連ねた歴史ある企業です。現在は、独立系ファイナンシャル・アドバイザー（IFA）や地域金融機関との協力を通じて富裕層向けの資産運用や保全を行っています。

しかし、同社の契約書管理は依然としてアナログで行われており、多くの文書が物理的に保管されていました。このため、契約書の管理業務は時間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも高い状態にありました。これを解消するために、あかつき証券はHubble miniを導入しました。

Hubble miniの機能

Hubble miniは契約書をアップロードすることで、AIが自動的に契約管理台帳を生成するクラウドサービスです。このサービスを使うことで、従来は必要だったデータ入力作業が著しく削減され、業務の生産性向上が実現されています。また、業界初のカスタム項目AI自動入力機能も搭載しており、企業が独自に設定した管理項目を柔軟に運用できるのが特徴です。

導入後の効果

あかつき証券がHubble miniを導入した結果、業務の生産性が飛躍的に向上しました。特に月次契約書点検業務では、半日以上かかっていた業務時間が半減しました。契約書をアップロードするだけで90％の精度で自動生成される契約管理台帳により、ヒューマンエラーが防止されるだけでなく、管理業務にかかるストレスも軽減しました。

さらに、契約書をデータ化することで、紙の契約書に関連する問い合わせ業務も大幅に削減されました。事業部門の担当者は必要な契約書をすぐに確認できるようになり、人事総務部への問い合わせが減少し、契約更新管理も効率化されています。これにより、同社全体の業務の流れがスムーズになり、創造的な業務に集中できる環境が整いました。

まとめ

今回のHubble miniの導入事例は、あかつき証券がAIを如何に業務改善に活用しているかを示す素晴らしい例です。契約書管理のデジタル化は、業務の効率化だけでなく、ヒューマンエラーのリスク回避にも寄与しています。今後もこのようなデジタル化が進むことで、各業界において業務の生産性が向上し、さらなる成長が期待されます。契約業務の新しい形が見えてきた今、他の企業も同様の取り組みを検討する価値があるでしょう。

詳しい情報は、あかつき証券の公式サイトをご覧ください。また、Hubble miniについての詳細は、こちらから確認できます。

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