生成AIがもたらす新たな文書検索体験 – eValue V Airの魅力

生成AIを活用した新たな文書検索の可能性

株式会社OSKが開発したDX統合パッケージ『eValue V Air』に、新たに注目の「スマート検索」機能が搭載されることで、本格的なデジタルトランスフォーメーションが実現します。この機能は、2025年11月26日から利用可能となり、企業の文書管理の効率化に寄与することが期待されています。

背景と課題

近年、多くの企業がDX（デジタルトランスフォーメーション）に取り組み、ペーパーレス化を進める中で、文書のデジタル化に伴い、文書ファイルの量は急激に増加しています。この増加により、情報の検索作業が煩雑化し、業務にかける時間も影響を受けている現状があります。従来の検索方法では、大量のファイルの中から必要な情報を見つけ出すことがますます難しくなっています。

スマート検索機能の材料

そんな中、『eValue V Air』に搭載される「スマート検索」は、生成AIとRAG（Retrieval-Augmented Generation）技術を駆使して、情報検索の効率を大幅に向上させます。この機能は、ユーザーが自然言語で質問を入力することを可能にしており、まるで人と会話するかのように直感的に使用できるのが特徴です。

主な特徴

1. 親しみやすいインターフェース
会話形式での入力が可能なため、専門的な知識がなくても使いやすい設計です。

2. 要約表示で効率的な確認
検索結果には関連する文書の要約が表示され、数多くのファイルを開く手間が省かれます。

3. セキュリティを考慮した検索結果の表示
アクセス権に基づいた情報のみを表示するため、安全に情報を検索できます。

4. 常に最新の情報を確保
文書管理の版管理機能により、常に最新の情報を参照可能です。