訪問看護の業務効率を向上させる新システム「タイムプラスPON」の魅力
訪問看護業界では、専門的なケアが求められる一方で、看護師たちは多くの事務業務や移動時間に追われがちです。その問題を解決するために、円仁会株式会社が自社開発した「タイムプラスPON」が登場しました。
課題の背景
円仁会は、訪問看護ステーションを運営する中で、現場が抱える課題を明確に理解することができました。「見えない業務」、つまり目に見えない形で存在する事務作業や、移動時間の無駄、看護スキルのバラつきが長時間労働を引き起こし、経営が停滞している現状です。これらの課題を克服するために、円仁会は「タイムプラスPON」を開発し、訪問看護事業者向けに提供開始しました。
「タイムプラスPON」の特徴
1. 業務情報の可視化
「タイムプラスPON」では、看護師の移動時間やケア内容、社内のさまざまな業務情報がダッシュボード上に整理され、容易に確認できるようになります。このシステムにより、人手による作業時間を大幅に削減し、より多くの時間をケアに充てることが可能になります。
2. 経営判断のスピードアップ
さらに、看護師や管理者がリアルタイムで正確な業務状況を把握することで、次にどのような行動をとるべきかを迅速に判断できるようになります。これにより、売上の最大化と労働負担の軽減を両立させることができます。看護スキルの標準化を図るための教育ポイントもしっかりと把握できるため、適切な対策を講じることができるのです。
3. 実績に基づく効果
導入前の試験運用では、訪問件数が増加し、総務業務にかかる時間が約30%削減されました。この結果、看護師の仕事環境が改善され、定着率も向上したとのことです。
導入の支援も充実
円仁会は、単なるシステム導入にとどまらず、導入前に「業務診断」を行い、現状の課題を明確にし、改善点を可視化します。また、業務のフローを適正化するためのコンサルティングも提供し、システムがスムーズに運用されるよう支援します。これにより、ITに不慣れな現場でも、生産性向上が実現可能です。
ビフォー・アフターの成果
「タイムプラスPON」の導入によって、以下のような具体的な成功が報告されています:
- - 訪問件数が1人あたり1日0.5件増加
- - 事務時間が30%削減
- - 残業代が月間で25%減少
- - 看護師の定着率が向上
- - 無駄な事務作業が大幅に減少
これにより訪問看護事業の効率化と質の向上が実現されました。
まとめ
訪問看護業界が直面する多くの課題に対し、円仁会の「タイムプラスPON」は、効果的な解決策を提供します。今後も、看護師が専門的なケアに専念できる環境が整っていくことでしょう。