カラフルライン株式会社が選んだ「オトコル」: 業務効率の新たな扉
カラフルライン株式会社は、東京都江東区に本社を置き、モビリティとテクノロジーを活用して社会に貢献する企業です。同社は、IoTデバイスの開発や中古車販売を行いながら、特に「マイカークレジット」に関連するサービスが注目されています。最近、彼らが導入した自動電話発信ツール「オトコル」が、業務にどのような変化をもたらしたのかを深掘りします。
導入の背景
カラフルラインは、毎月未払いリストが届くことから、未払い者への対応が重要な課題となっていました。しかし、限られたリソースであり、業務の負担が増す中、支払いが遅れている顧客へのアプローチが後回しになってしまうこともありました。また、督促業務は従業員にとって精神的負担が大きく、これを解消する方法を模索していました。
そんな中、彼らは自動電話発信ツール「オトコル」を導入。これにより、業務効率の向上と心理的負担の軽減が期待されました。
導入の効果
1. 未払い回収額の266%増加
「オトコル」の導入によって、従来行われていた個別の電話発信が一斉発信に変わり、これまで手が回らなかった顧客へのアプローチが実現しました。結果として、直接回収額は導入前の平均と比べ、266%の増加を果たしました。これにより、会社のキャッシュフローが改善されると同時に、顧客との信頼関係も深まったといえます。
2. 申込処理件数の1.5倍増加
オトコルを使うことで、業務フローが整い、日々の処理件数は以前の約1.5倍に増加しました。これにより、より多くの顧客に迅速に対応できる体制が整い、顧客満足度の向上にも寄与しています。
3. 従業員の心理的負担軽減
オトコルの自動架電機能により、業務負担が軽減されました。これまで督促業務に多くの時間とエネルギーを使っていた従業員は、本来の業務に集中できるようになり、全体の業務効率も向上しました。