オークファンロボの新機能「AIスキャナー」で業務自動化を加速する

業務自動化の新時代、オークファンの革新

株式会社オークファンが、業務自動化ソリューション「オークファンロボ」に新たに導入した機能「AIスキャナー」が、2025年12月19日より提供される。これにより、紙やPDF文書の管理がこれまで以上に簡単になり、企業の業務効率化を促進する。

AIスキャナーの特徴

この「AIスキャナー」は、AI技術を活用して文書の内容を解析し、必要な情報を自動で抽出するソフトウェアだ。手書き、活字、複雑なレイアウト、日本語や外国語を問わず、さまざまな書類形式に対応している。請求書、契約書、見積書、手書きの文書、さらには外国語の文書やカタログなど、業務で使用する多様な紙・PDF文書をデータ化できる。これにより、多くの企業が抱える手作業による業務の煩雑さが軽減される。

誰でも使いやすく

オークファンロボは、ITに詳しくない従業員でも直感的に操作できるよう工夫されており、これまで手動で行っていた作業を大幅に削減できる。また、AIの学習機能により、使用すればするほど読み取り精度が向上するという特徴も持っている。このようなシステムを導入することで、業務全体の効率が大きく改善されることが期待されている。

実用的な導入形態

「AIスキャナー」は、オークファンロボとの連携に基づいて設計されているため、非定型帳票からRPAによるデータ処理まで、一貫したフローで自動化が可能だ。また、導入に際しては月単位の従量課金制を採用しており、必要な期間だけ利用できるのが魅力的。この柔軟な価格体系により、多くの企業が気軽に導入しやすくなっている。

導入の効果

実際に導入された場合、手打ち作業は60％、コピペ作業は30％の時間を削減でき、ミスもそれぞれ75％、33％削減可能と試算されている。ただし、効果は業務内容や運用条件によって異なるため慎重な評価が求められる。

業務のデジタル化を目指して

従来のオークファンロボは、デジタルデータを利用した業務自動化に特化していたが、紙書類が多く扱われる企業では、業務の一部がアナログのままになっていることが多い。そのため、「AIスキャナー」が新たな解決策として導入され、業務のデジタル化が進むことが期待されている。「オークファンロボ」は、繰り返し行われるパソコン上の作業を引き継ぎ感覚で設定し、簡単に業務自動化を実現できる点が特長だ。

企業としての成長戦略

オークファングループは「RE-INFRA COMPANY」として、流通のデジタル化を推進しながら、新たなビジネスモデルを模索している。国内外の流通市場において、AI技術やデータを活用した新サービスの創出に取り組み、その基盤を活かして次世代の流通インフラの創出を目指している。

加えて、相場検索サービス「オークファン」とBtoB取引プラットフォーム「NETSEA」を展開し、流通を変革するための効率的なシステムを確立している。これからの時代、オークファンロボの「AIスキャナー」を活用した業務自動化が、さらなるビジネスの革新をもたらすことは間違いない。

今後も新機能の開発を続け、業務効率化のソリューションを提供し続けるオークファンの動向に注目が集まる。