AI音声認識技術が議会業務の効率化を実現する新サービス

AI音声認識技術が議会業務を変える

株式会社アドバンスト・メディアは、議会における議事録の作成業務を大幅に効率化する新しいサービス「議会だより作成支援サービス」を発表しました。このサービスは、AI音声認識技術「AmiVoice」を活用し、議会の議事録を自動的に要約して提供します。

議会だより作成の課題

議会だよりは、住民に対して議会の活動や審議内容を正確に伝えるための重要な広報手段です。しかし議事録の作成には、多くの時間と労力が必要とされ、特に発言内容を精査し要約する作業は議員や職員にとって大きな負担となっています。そこで、アドバンスト・メディアは議事録作成の自動化に着手しました。

画期的な要約機能

新サービスでは、AI音声認識AmiVoiceが生成した議事録を「Azure OpenAI Service」を利用して、一問一答形式に要約します。具体的には、議会の一般質問の議事録データをアップロードすると、各議員の発言が自動的に振り分けられます。これにより、複雑なプロンプト入力をすることなく、迅速に要約を生成できるのです。

要約結果の編集と比較機能

さらに、要約結果は2パターン表示されるため、議員や職員は最適な文面を選択できます。変更前と変更後の要約を比較することもでき、効率的かつ正確な作業が可能となります。

情報共有の円滑化

要約結果はテキスト形式でもHTML形式でも出力できるため、他の職員や議員との情報共有がスムーズに行えます。HTML形式では、要約の引用元の議事録とのリンクを表示することができるため、正確な情報の伝達が期待できます。

対象の自治体と今後の展望

本サービスは「VoXT One」のアカウントが必要で、「ScribeAssist」や「ProVoXT」などの他の解決策を導入している自治体限定で利用可能です。アドバンスト・メディアは、議会事務局の業務効率化と市民への情報提供の質を向上させることを目指し、今後もさまざまなソリューションの開発を進めていく予定です。