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AIで変わる契約書確認の未来

契約書の確認が業務において多くの手間を要することは、誰しもが感じるところでしょう。特に、修正の多い契約書の処理は、条件が正しく承認されているかどうかを確認する必要があり、時間がかかるものです。そんな中、INTSIG INFORMATION CO., LTD.が提供するAI製品群「TextIn」と、その中の「INTSIG DocFlow」が注目を集めています。このソリューションは、文書の意味や構造を解析し、情報抽出や差分比較、業務ルールに基づく照合を支援します。これにより、契約業務の効率化が進むのです。

契約確認の新たなプロセス

INTSIG DocFlowは主に以下の三つの機能を提供します。

1. 変更箇所の比較機能: ひな形、修正版、締結対象版の契約書を比較し、条項の追加や変更、削除を視覚的に確認できる形で提示します。これにより、どこに変更があったかを一目で理解できます。

2. 主要条件の抽出機能: 金額、契約期間、納期、支払条件などの重要な項目を構造化し、将来のシステムへの登録に役立てることが可能です。この仕組みは、データの整合性を向上させます。

3. 承認内容との照合機能: 申請や承認のデータと契約書を関連付けることで、不一致や必要項目の記載漏れを特定し、確認作業を支援します。

導入事例: 航空業界での成功

INTSIG DocFlowは実際に航空業界で導入されており、これまで手間のかかっていた契約書の確認作業が大幅に改善されています。これまで、契約書や関連資料が複数部門に散らばっているため、確認作業や入力作業に膨大な時間がかかっていました。しかし、DocFlowを使うことで、主要項目を自動的に抽出し、必要事項の確認がスムーズに行えるようになりました。これにより、担当者が判断するための情報を即座に提供できるのです。

導入の流れと注意点

DocFlowの活用は、業務のさまざまな工程に組み込むことができます。契約情報の登録や事前確認、財務確認、法務確認の各工程で、追加確認が必要な内容を自動的に提示することで、担当者の判断を支えるフローが確立されます。しかし、単に差分があるだけでは問題ではなく、担当者は原文や交渉経緯を踏まえて契約締結の判断を行います。このため、確認条件やシステム連携の範囲は、各社の業務に応じて調整する必要があります。

提携の可能性と問い合わせ先

INTSIGは契約書の確認業務にとどまらず、製造業や物流、保険、金融、財務経理など、様々な業界におけるAIの活用を提案しています。対象書類や現在の確認手順をもとに、製品のデモやサンプル文書を使用した技術検証も行っており、新たな提携や連携を通じて、既存サービスへの組み込み支援も行っています。契約管理や文書確認のプロセスを効率化したいと考える企業は、INTSIGのサポートに問い合わせることをお勧めします。

INTSIGの概要

INTSIG INFORMATION CO., LTD.は、2006年に設立されたAI企業で、画像処理や文字認識、文書解析を基盤にした様々なサービスを提供しています。AI文書処理自動化において、業務の生産性を向上させる新しいソリューションを提供し、企業の発展に寄与しています。公式サイトにて詳細情報をご覧いただけます。
INTSIG公式サイト
DocFlow製品情報

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