社内ポータルの課題を解決するためのパーソナライズ化ウェビナー開催

社内ポータルの課題と効率化の必要性

社内ポータルは、特に大企業において、業務の中心的な役割を果たしています。しかし、利用者が増えれば増えるほど、情報がサイロ化し、過剰な情報流通が起こりやすくなります。このような状況において、情報を効率よく管理し、全社でのコミュニケーションを円滑に行うことは難しい課題となります。

大企業特有の社内ポータルの弊害

企業の規模が拡大するにつれ、社内ポータルが持つ目的――情報の一元管理や業務効率化――が次第にうまく機能しなくなります。具体的には、以下のような問題が顕在化します。

- 情報の見つけにくさ：過剰な情報が流れ、一つ一つの情報の重要度が低下することで、必要な情報にたどり着くまでに多くの時間を浪費してしまいます。
- 複雑なナビゲーション：ナビゲーションが直感的でなくなり、社員が使いにくさを感じるようになります。これにより、ポータル利用を避け、情報共有の効率が低下します。

パーソナライズ化の重要性

この問題を解消するために、「パーソナライズ化」が有効とされています。パーソナライズ化は、各利用者に最適な情報を提供することで、情報への迅速なアクセスを実現し、業務の効率を増加させる手法です。

- 個別対応の情報提供：必要な情報を簡単に見つけられるようにすることで、業務におけるストレスを軽減します。
- 部門間の連携強化：各チームごとに情報を整理することで、組織全体の合意形成が進み、全体の業務効率が向上する期待があります。

パーソナライズ化の事例紹介

今回のウェビナーでは、パーソナライズ化された社内ポータルの実際の運用例として「Liferay DXP」の活用事例を紹介します。このシステムは、特に以下のポイントで業務効率化に寄与しています。

- 役割に応じたコンテンツ管理：役割ごとに必要な情報を絞り込みスムーズなアクセスを可能にします。
- アクセス分析の導入：利用者の動向を分析し、情報の提供に役立てることで、ターゲットを絞った内容が提供されます。

参加することで、社内ポータルの運用における具体的な課題解決策が得られ、より効率的な運用が期待できます。社内ポータルに不満を持つ方や、思ったような成果が上がっていない社員に向けた内容です。

主催者と申し込み方法

このセミナーは、日本ライフレイ株式会社が主催し、株式会社オープンソース活用研究所およびマジセミ株式会社の協力により実施されます。詳細や参加申込みは公式サイトから行えます。

マジセミ株式会社は、今後も「参加者の役に立つ」ウェビナーを定期的に開催していく予定です。過去のセミナーの資料や、現在開催中のセミナーについては、こちらからご覧いただけます。

連絡先：東京都港区海岸1丁目2-20汐留ビルディング3階
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