FIVE O DANCE STUDIOがスクール管理システムを導入し運営効率を向上

FIVE O DANCE STUDIOが「スコラプラス」を導入し、運営の効率化に成功

東京都世田谷区にあるFIVE O DANCE STUDIOは、生徒数400名を超える人気のダンススクールです。そんな同スクールでは、生徒数の急増に伴い、運営においていくつかの課題を抱えていました。従来の紙やExcelを用いたアナログな運営では限界が見え、請求管理や保護者への連絡などが負担増加の原因となっていました。

背景：増加する生徒数に対応するために

FIVE O DANCE STUDIOでは、次のような問題が発生していました：

- 請求・集金業務の負担増：PayPayやクレジットカード、現金と支払い方法が多様化し、入金管理が煩雑になっていました。その結果、未払い者への声かけが増え、スタッフの心理的負担が大きくなっていました。
- 振替調整の煩雑化：Excelを使って毎日振替情報を管理していましたが、保護者との口頭調整が必要となることが多く、効率が悪化していました。
- 連絡手段の分散：メールやLINEなど複数の連絡手段があったため、重要な情報が見落とされる危険性がありました。

このような状況を克服するため、FIVE O DANCE STUDIOは「スコラプラス」というスクール管理システムの導入を決定しました。

スコラプラス導入の狙い

「スコラプラス」は、スクール運営に必要な機能が一通りそろっていることが魅力です。FIVE O DANCE STUDIOでは、次の理由からこのシステムを選択しました：

- 業務軽減：請求、振替、連絡業務を一本化し、スタッフの負担を大幅に減少させることができます。
- コスト面のバランス：地域密着型のスクールとして、過剰なコストがかからないことが重要でした。
- 必要な機能の網羅：請求、入金管理、振替管理、連絡機能など一つのシステムで完結することが求められました。

導入して得られた効果

スコラプラスを導入した結果、FIVE O DANCE STUDIOには以下のような効果がありました：

- 未払い対応がスムーズに：請求と支払いの状況が可視化され、その結果、未払い者への声掛けが必要なくなりました。スタッフは運用のストレスが大きく減ったと感じています。
- 振替・連絡業務の効率化：振替業務がオンライン化されることで、常に有人対応が必要ではなくなり、運営業務の負担が軽減されました。
- 情報伝達の確実性が向上：専用の連絡アプリによってすべての情報が一元管理され、保護者に確実に情報が伝わるようになりました。

活用事例

さらに、スコラプラスはイベント運営にも大きな役割を果たしています。これにより、申込フォームがアプリ内で統一され、参加者は必要な情報をすぐに見つけられるようになりました。

今後の展望

FIVE O DANCE STUDIOでは、クレジットカード決済の導入も検討しており、さらなる業務の効率化を目指しています。新規入会時の手続きやイベント参加費の精算もスムーズに行えるようになります。

まとめ

FIVE O DANCE STUDIOは、生徒数の増加に伴って生じた運営の課題を、スコラプラスという管理システムを導入することで解決に導きました。今後も安定した運営体制を維持し、さらなる成長を期待しています。また、具体的な導入事例やインタビュー記事も公開中で、詳細は公式サイトでご覧いただけます。 FIVE O DANCE STUDIO公式サイトやスコラプラス公式サイトにもぜひ訪問してみてください。