株式会社白洋舎、経理の効率化とサステナビリティを追求するOneVoice公共を導入

株式会社白洋舎は、日本国内で約280店舗を持つクリーニング業界のリーダーであり、1906年に創業されました。初めて日本でドライクリーニングを導入した企業で、現在では家庭向けや企業向けに広範なサービスを展開しています。

近年、同社は経理業務の効率化に取り組んでおり、その一環として、株式会社インボイスが提供する「OneVoice公共」を導入しました。このシステムは、公共料金の請求書を一括管理し、経理業務を簡素化するものです。

課題の明確化

白洋舎では、全国に散らばる店舗や事業所による公共料金の請求書がバラバラに管理されており、各拠点の担当者にかなりの負担がかかっていました。特に請求書の紙ベースでの管理は、人為的なミスや支払い漏れの原因となっていました。さらに、不採算店舗の対応やエネルギー使用量の集計にも多大な時間と労力を必要とし、経営管理上の課題となっていました。

OneVoice公共導入の背景

白洋舎において経理業務の効率を求める声が高まる中、イノベーションを実現するための強力なツールが必要でした。「OneVoice公共」は、背景業務の効率化とサステナビリティの両立を掲げており、白洋舎がその導入を決めた理由の一つです。一般に、経理部門が対応する業務は常に増加している為、全体的な業務効率化が求められました。

導入後の成功

OneVoice公共の導入後、白洋舎は請求書処理の時間を大幅に短縮することに成功しました。毎月ポータルサイトからデータをダウンロードするだけで、請求業務は完了し、担当者の精神的な負荷も軽減されました。さらに、電子帳簿保存法に対応する業務も容易になり、限られた人数で業務をこなさなければならない総務部にとっては大きな助けとなりました。

また、請求書が集約されることによって、店舗ごとの採算性を評価しやすくなり、管理面での負担も轻減されました。紙の請求書の廃止に伴い、ヒューマンエラーのリスクも大幅に減少し、業務の信頼性が向上した点も評価されています。このようにして、業務時間を確保することで、白洋舎は戦略的な活動にリソースを振り向けることが可能になりました。

まとめ

株式会社白洋舎のOneVoice公共導入の事例は、経理業務の効率化とサステナブルな経営の実現がどのように可能であるかを示す一つの成功物語です。この取り組みは、他の企業が経営課題を解決するためのヒントともなるかもしれません。白洋舎は今後も、さらなる業務の効率化と持続可能な経営を目指して取り組みを続けていくことでしょう。