Sansanの契約データベースが文書比較機能を実装し業務効率化を促進

Sansan社が契約データベースに革新

働き方を変えるDXサービスを提供するSansan株式会社が、契約データベース「Contract One」に新しい機能を実装しました。それは、新旧の契約書の差分を自動で検出する「文書比較機能」です。この機能は、契約更新時や新たな契約書を作成する際に非常に便利で、契約内容の確認作業に要する時間を大幅に削減することが期待されています。

文書比較機能の背景

契約書の締結時には、契約内容が正確であるか、リスクが潜んでいないかを判断するために、契約書の変更点をしっかり把握する必要があります。特に、契約の更新時には前の契約書を参照しながら新たな契約書を準備することが求められますが、目視での比較作業は非常に時間がかかり、効率が悪いのが現状です。さらに、支払条件の見落としなどのリスクもあり、これが余計なコストを生む原因にもなっています。

新機能の詳細

新たに追加された文書比較機能は、契約書をアップロードするだけで、自動的に新旧の契約書の差分を検出し、わかりやすく表示します。この機能を使用することで、契約書の変更点を一目で確認でき、誰でも簡単に内容の把握が可能です。比較結果は、簡単にダウンロードできるため、関係者との情報共有や変更点の記録にも役立ちます。

また、Contract Oneではアカウント数の制限がないため、法務部門だけでなく、事業部のメンバーも直接契約書を確認できるようになりました。これにより、従来は法務部門のみが担っていた審査業務において、事業部の担当者が変更点を把握し、必要な調整を行ったうえで法務へ相談ができます。こうした体制が、法務部門と事業部のやりとりを効率化し、業務負担を軽減することに寄与します。

契約データベースの使命

「Contract One」は、Sansan株式会社が長年にわたって培った技術を基に、すべての契約書をデジタル化し、重要な契約情報を一元管理できるデータベースを構築しています。これにより、契約の有効性や複雑な契約間の関係を、誰でも正確に把握できるようにします。また、生成AIを活用して契約データを管理部門だけでなく、事業部門でも日常的に活用できる環境を整えることで、契約に対する意識を変えることを目指しています。これにより、リスク管理の向上と業務の生産性向上が実現し、事業の成長を加速します。

企業情報

Sansan株式会社は、「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションに事業を展開しており、契約データベースのほかにも営業DXサービス「Sansan」、名刺アプリ「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」など、幅広いサービスを国内外で提供しています。

設立: 2007年6月11日
所在地: 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ28F
資本金: 70億47百万円（2024年11月30日時点）

このように、Sansan株式会社の提供するContract Oneは、企業の契約業務を根本から見直す大きな一歩を踏み出しました。今後契約データベースの利用がどう進化していくのか、注目が集まります。