株式会社泉興産、経費精算を「invox経費精算」で当日完結に実現

株式会社泉興産が「invox経費精算」を導入

株式会社泉興産は、その経費精算システムに「invox経費精算」を導入しました。このシステム導入により、1〜2日かかっていた経費精算の承認プロセスが、申請当日に完了できるようになりました。業務の流れを見直し、申請と確認にかかる手間を大幅に削減、経費精算業務全体の効率化が実現したのです。

経費精算に残っていた手間を改善

従来、株式会社泉興産は請求書業務を電子化し、既に業務の多くをデジタルで処理していました。しかし、経費精算は手作業に依存する部分が残っており、多くの申請者から「もっと効率的にできないか」との声が上がっていました。この背景には、Excelで作成した精算書と領収書をスキャンし、invoxのプラットフォームに取り込むという手間があったからです。結局、申請者はスキャン作業が増え、手間が逆に増しているといった印象を持っていました。

導入した「invox経費精算」の選定理由

経費精算の効率化を図る必要があるとの判断から、株式会社泉興産は経費精算専用のシステム導入を決定。複数の経費精算システムやグループウェアを比較した結果、これまで請求書業務で培ったinvoxシリーズの操作性を活かせることが重要な決定要因となりました。新たにシステムを導入する場合、教育が必要ですが、invoxの導入により既存の操作感を維持できるため、スムーズに運用へ移行可能だったのです。また、導入時には欠けていた機能も、数ヶ月後には実装される見込みとのこと。

承認スピードの向上

導入後の変化では、経費精算の承認が当日中に完了するようになりました。これにより、処理の滞留がなくなりその場で業務が完結できる状態に。Excelによる精算書作成やスキャンが不要になり、交通費の申請においては経路を直接反映可能になったことで、申請者のストレスも軽減されています。領収書もスマートフォンで撮影するだけで登録でき、業務の流れが格段にシンプルになりました。