Hubbleを活用した東海理化のDX推進事例とその成果について

東海理化に見るHubbleの活用事例

はじめに

自動車業界が大きな変革の波に揺れている中、合同企業の間で見逃せない進展が見られます。それが、株式会社Hubbleの提供する「Hubble」の導入による契約業務のデジタル化です。今回の記事では、世界的な自動車部品メーカーである東海理化がどのように業務効率化に取り組んでいるのか、具体的にご紹介します。

Hubbleの導入背景

東海理化は、世界シェアNo.1の自動車部品を製造しており、トヨタ自動車をはじめとする国内外の大手自動車メーカーにパーツを供給しています。現在、自動車業界は技術革新や社会的変化によって大きく変わろうとしています。そして、これに迅速に対応するために、全社的なデジタルトランスフォーメーション（DX）が求められています。

導入前、同社は契約書の審査や管理においていくつかの課題を抱えていました。従来の契約書審査ではスピード感に欠け、新規事業に関わる契約が遅れるリスクがありました。また、各部門ごとに契約管理がまちまちで、情報の抽出にも手間がかかる状況でした。

Hubble導入の効果

Hubbleを活用した結果、同社は多くのメリットを享受しています。法務室や事業部門との連携が強化され、契約の審査依頼までのリードタイムが大幅に短縮されました。最大で3週間かかっていた手続きが、最短1営業日で完了するようになったのです。

契約データベースの構築

さらに、全社的な契約データベースの構築が進行中です。契約書の管理が統一化され、権限管理も強化されました。これにより、各部門で一貫した契約書の管理が実現し、期日管理や台帳作成の業務も自動化されるようになりました。

検索性の向上

また、メールでのやり取りに頼ることなく、契約に関する情報を容易に検索購入できる環境が整備されました。過去の通信履歴も含めた情報を一元管理することで、全社的なデータの活用も進み、法務室の案件マネジメントが効率的になりました。

今後の展望

得られた成果を基に、東海理化ではさらなる業務改善が図られています。今後は、Hubbleをもちいて法務部門だけでなく他の部門との協業も強化し、よりスピーディなビジネスプロセスを実現していく予定です。業界全体のデジタル化が進んでいる中で、自社の競争力を高めるための鍵となるのは、Hubbleのようなデジタルツールの効果的な活用でしょう。