AI活用のクラウド図面管理システムに新機能追加！見積書作成がさらに簡単に

AIによって製造業の見積書作成を効率化

株式会社New Innovationsが提供する「図面バンク」は、製造業向けのクラウド図面管理システムです。このシステムは、膨大な過去の図面データを効率的に管理し、AI技術を駆使して必要な情報を未来の作業に活かすための強力なツールです。最近、見積書作成機能が新たに追加され、さらなる業務効率化が実現しました。

見積書作成機能の特徴について

見積書作成機能は、図面バンクに保存された過去のデータを基に簡単に見積書を作成できる機能です。ただデータを参照するだけでなく、自動計算機能もあり、煩雑な見積もり作業を軽減します。作成した見積書は、関連する書類や過去の見積書と同様に管理され、フリーキーワードでの検索も可能です。これにより、見積書の作成から保存までを一括で行い、業務効率を向上させます。この新機能により、製造業界での業務のスピードが一段と増し、煩雑な作業から解放されるでしょう。

自動計算機能

自動計算機能を利用することで、見積書の見積もり算出が迅速かつ正確に行えるようになります。これにより余計な手間を省き、ヒューマンエラーの可能性も低下します。業務を急ぐ場面や多くの案件を同時に扱う必要がある際に、大いに役立つでしょう。

シンプルな操作性

「図面バンク」のインターフェースは、シンプルで直感的に操作できるよう設計されています。これにより、専門的な知識がない方でも簡単に見積書を作成できます。そのため、新入社員や未経験のスタッフでもスムーズに業務をこなすことができるのです。

過去データの参照

見積書作成時には、過去のデータを効率的に参照できます。これにより、エクセルなどで作成した見積書を一から用意する必要がなくなります。さらに、特定の担当者に依存することなく、必要な情報に即アクセスできるため、情報の共有が円滑に進みます。

「図面バンク」の背景

図面バンクは、新たな製造業向けのクラウド図面管理システムであり、多くの製造業者からのニーズに応える形で開発されました。例えば、見積もりの際には類似の過去図面を利用することが重要であり、しかしそれを探し出すことは時間と労力を要しました。これを解決するために図面バンクを導入することで、企業の業務効率を大幅に改善し、コスト削減に貢献しています。