Excelはビジネスの現場で非常に広く使われていますが、その使い方には多くの課題が存在します。特に、データの断片化や情報共有の難しさ、さらにはエラーが発生しやすいなどの問題が指摘されています。具体的には、予算編成業務における部門別のExcel管理、いわゆる「バケツリレー」方式は、業務の生産性を大きく低下させる要因となっています。この管理方法では、時間がかかる上にエラーが出やすく、複数人でのデータ共有や更新作業もバージョン管理が煩雑になります。その結果、最新の情報がどれかわからなくなることも多いのです。さらに、複雑な関数やマクロを使用することで、エラーが発生する確率が高くなり、後から資料を見た際に理解しづらくなるという課題も抱えています。
また、Excelの代替として提案されるツールも多く存在しますが、それらは多くの場合、高価で機能過多、あるいは特定の業務に特化しているため、汎用性が欠けていることが多いです。これにより、コストパフォーマンスが低くなり、多様な業務に適用できるソリューションが求められています。
ここで紹介するのが、「脱Excel」を実現するための汎用的かつExcelライクなツール「Smartsheet」です。このツールは、Excelの操作性を維持しながら、予算編成やプロジェクト管理など様々な業務からのExcel依存を解消することが可能です。クラウドベースでの共同作業が可能になり、データの一貫性を保ちながら迅速かつ正確なデータ集計が実現できます。
さらに「Smartsheet」は、様々な業務に適用できるため複数のツールを使い分ける手間やその分のコストを削減することも実現します。効率的で汎用性が高い業務ツールを探している方には、ぜひこのウェビナーに参加していただきたいと思います。
このウェビナーは、2024年2月29日(木)に開催されたセミナーの再放送です。多くの参加者からの要望に応じて、再度開催が決定しました。主催はSmartsheet Japan株式会社、協力は株式会社オープンソース活用研究所とマジセミ株式会社が行っています。興味のある方は、ぜひこの貴重な機会をお見逃しなく!
マジセミは、引き続き「参加者の役に立つ」ウェビナーを開催していく予定です。過去のセミナーの資料や他の募集中のセミナーについては、公式サイトをご覧ください。