新たな時代のデータ収集を実現する！「SMART DATA COLLECTOR」にAI-OCR機能が登場

新たな時代のデータ収集を実現する「SMART DATA COLLECTOR」とは？

株式会社KUIXが展開するクラウド型WEBデータベースサービス「SMART DATA COLLECTOR」（通称：スマコレ）が、新たにAI-OCR機能のβ版をリリースしました。これにより、業務の効率化が進み、特にExcelを使用したデータ管理が大幅に便利になります。

スマコレの特徴

スマコレは、Excelが不得意とするデータの収集や蓄積をサポートし、普段使用しているExcelファイルをそのまま利用することが可能です。これにより、業務を変化させることなくスムーズに効率化が図れます。

便利な機能

- 活Excel！

スマコレは業務で既に使用しているExcelファイルに直接対応し、使い慣れた環境のままで操作できます。

- ノーコーディングツール！

プログラムを組むことなく、簡単に設定ができます。複雑なシステム開発なしで、手軽に使い始められます。

- 簡単データベース化！

データの収集はワンクリックで完了し、大量のデータを一元管理することができるのです。

AI-OCR機能の革新

今回のAI-OCR機能は、特に紙媒体（PDF）のデータ化に対応しています。多くのユーザーからの要望に応え、読み取ったPDF画像の情報を生成AIが解析する形で実現しました。これにより、フォーマットに応じた高精度のデータ読み取りが可能です。さらに、手作業による補正も行え、そのままデータベースに登録可能という点が魅力です。

スマコレOCRの特長

- 社内システムとの連携

読み取った情報を自社システムに直接反映できるため、データの二重入力を避けることができます。

- 高度なレイアウト対応

一つの定義を用いて、異なるレイアウトのPDFを読み込むことができます。これにより、業務の幅が広がります。

- Excelへの簡単な出力

スマコレを利用すれば、データをExcelに容易に抽出することができ、フリー分析に対応した複数の定型フォームへの出力も可能です。

スマコレの二種類の読み取りタイプ

スマコレのOCR機能には、固定フォームと汎用フォームの2種類があります。固定フォームは、同一レイアウトの帳票を読み込む際に使用され、正確な読み取りが可能です。一方、汎用フォームは異なるレイアウトの帳票を自動的に把握する柔軟性を持っています。

結論

KUIXの「SMART DATA COLLECTOR」は、デジタル化の進化に伴い、さらなる業務効率化を実現します。データの収集や集計に課題を抱える企業にとって、今こそスマコレを試す価値があります。現在、1ヶ月間の無償トライアルも実施中ですので、興味のある方はぜひお試しください。

詳細はこちらからご確認いただけます。