INTSIG DocFlowが実現する貿易通関業務のAI自動化技術

INTSIG DocFlowが貿易通関業務を効率化

INTSIGは、AI技術を用いて貿易通関業務の自動化を進める「DocFlow」を発表しました。このソリューションは、企業向けAI製品群「TextIn」の一部として位置づけられ、書類処理の効率化を実現します。ドキュメントのデジタル化が進む中で、従来の手作業を減らし、関連書類間の照合にかかる手間を軽減する仕組みは、多くの貿易業者や通関業者にとってに飛躍的な改善をもたらしています。

現在の貿易業務における課題

貿易手続きのデジタル化が進んでも、現場では未だに紙の書類や多様な書式の取り扱いが必要とされています。具体的には、インボイスやパッキングリスト、船荷証券など、書類形式の違いからくる転記作業や照合作業が残されています。従来の方法では、1つの取引に対して多くの書類が必要であり、それらの確認に多くの時間を費やす傾向があります。例えば、取引先ごとに異なる書式や言語で作成された書類の確認作業は、依然として手間のかかるものでした。

INTSIG DocFlowの特長

INTSIG DocFlowは、文書処理特化型のAIモデルを活用して、書類のレイアウトや内容の意味を解析します。これにより、異なる形式や言語の書類に対しても対応が可能です。たとえば、製品情報や取引当事者情報を必要な形式に抽出し、スムーズに業務へと連携させることができます。以下の特長があります。

- 多言語対応: 日本語、英語、中国語など、多様な言語における書類処理が可能。
- 情報抽出: 書類の文脈を理解し、必要な情報を自動的に構造化。
- ワークフロー統合: 書類の受領からデータ連携までを一連の流れで処理。

導入事例

INTSIGの技術はすでにいくつかの大手物流企業や海運会社に導入されており、著しい効率化を実現しています。例えば、ある大手海運企業のプロジェクトでは、文書確認にかかる時間を従来の15～30分から2分以内に短縮。このような実績が、DocFlowの有効性を証明しています。

1. 大手海運企業

この企業では、DocFlowを用いて書類の情報抽出と確認を自動化しました。その結果、約80〜90％の手作業を削減し、フィールド認識率も90％以上に達しました。デジタル化された業務フローは、担当者にとっても負担軽減を実現しました。

2. 大手インフラ企業

また、別の大手インフラ関連企業においても、DocFlowが導入され、商業インボイスや契約書、船荷証券など、5種類以上の書類を自動処理することに成功しました。これによって、書類照合やデータ登録作業が統一された一つの業務フローとして設計されました。

企業のセキュリティ対策

INTSIGは、企業における情報セキュリティの確保にも力を入れています。多くの国際規格に基づいた認証を取得しており、プライベート環境への導入にも対応可能です。これにより、貿易業務のデジタル化を進めつつも、情報の安全性を維持することができます。

結論

貿易業務の効率化は、デジタル時代における重要な課題です。INTSIG DocFlowは、その革新的な文書処理のアプローチにより、多くの企業にとってのソリューションとなり得ます。今後の貿易DXの推進に際し、INTSIGはさらなる自動化と効率化を目指し、日本の貿易業界に貢献する姿勢を強化しています。興味のある企業や個人は、公式サイトからの問い合わせを通じて情報を得ることをお勧めします。