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ジンベイ株式会社、業務効率化を実現する新AI機能を発表

ジンベイ株式会社（神奈川県横浜市）の最先端AI-OCRサービス「ジンベイ GenOCR」は、非定型的な帳票や手書きデータの読み取りに特化したソリューションです。このたび、同社は手元のデータと書類を自動で照合する新機能「突合AIエージェント機能」を発表しました。これは、業務現場でのデータと文書の照合プロセスを革命的に変えるものです。

突合作業の課題

多くの企業の経理や契約管理などの業務では、取引先から受け取った請求書や納品書と、自社で管理するデータを照合する作業が必須です。この突合作業は、一般的に手動で行われ、一件ずつの確認が求められるため、負担が大変大きいと言われています。特に、記載内容の不一致や抜け漏れを一つ一つ確かめなければならず、そのために多くの時間と労力がかかることから、業務効率の悪化が懸念されていました。

新機能の概要

「突合AIエージェント機能」により、ユーザーは突合してほしいデータ（CSVファイル）と照合対象の書類（PDFファイル）をアップロードするだけでAIによる自動突合が行われます。これにより、請求書や領収書だけではなく、契約書や納品書などさまざまな書類に対応し、最大200件の書類を一度に処理することができます。

検出結果の可視化

さらに、照合の結果は「一致」「不一致」「未検出」と色分けされて表示されるため、担当者は問題箇所に迅速にアクセスできます。この視覚的な情報は、確認作業においての時間短縮をもたらし、業務の流れをスムーズにします。

柔軟なマッチング

突合のルールは自然文で指定できるため、業務ごとの特性に応じた判定をAIが行います。たとえば「同じ表記を一致と見なす」や「合計金額が合えば良い」といったルールを簡単に設定できるため、担当者の判断のバラつきを抑えることが可能になります。

AIの根拠表示

また、不一致の理由等をAIが日本語で説明する機能も搭載されており、なぜそのような結果となったのかを即座に確認できます。これにより、「なぜ」と感じる疑問への答えが得られ、業務がより円滑に進むことが期待されます。

効率化の効果

これにより、従来手動で行っていた目視チェックにかかる工数が大幅に削減され、事務作業の効率化が進みます。また、誤記や抜け漏れを早期に発見できるため、業務の正確性向上にも寄与します。さらに、突合のノウハウをAIで共有することにより、担当者ごとの判断基準が統一される効果もあります。

幅広い活用シーン

この突合機能は、経理や購買、契約管理、さまざまな書類のチェックなど、多岐にわたる業務シーンで利用可能です。ワークフローを効率的にし、生産性と信頼性の向上に寄与することが期待されています。

ジンベイ GenOCRの特徴

ジンベイが開発した「GenOCR」は、手書きや非定型フォーマットのデータ化を高精度で行うことができます。これにより、業務のDXを推進し、企業の成長支援をすることを目指しています。こうした先進的な機能を利用することで、業務は大きく変わっていくでしょう。詳しい情報はこちらをご覧ください。

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