データを駆使して業務を効率化する予実管理の新潮流とは！？

予実管理の重要性を再認識する新たな調査

経営データの可視化に特化した予実管理システム「ヨジツティクス」を提供する株式会社カオナビが行った実態調査は、ミドルマネージャーの業務効率や売上達成に関する重要な示唆をもたらしています。本記事では、その調査結果をもとに予実管理における新たなアプローチを探ります。

1. 調査の背景

近年、経営環境が急速に変化する中、企業ではデータを適切に活用した予実管理が求められています。中でも、ミドルマネージャーは業務の中心に立ち、経営戦略を実行する重要な役割を担っています。しかし、その業務効率を妨げる要因として、未だ多くのミドルマネージャーが表計算ソフトを使用している現状が指摘されています。

2. 調査概要

今回の調査は2024年11月13日から11月15日の間に行われました。全国のミドルマネージャー150名を対象に、WEBアンケート方式で実施され、主に以下の点について質問されました。

- 予実管理に使用しているツール
- マネジメント業務にかける時間
- 売上目標の達成度

2.1 調査結果の要点

調査結果から、実に63.3%のミドルマネージャーが予実管理に表計算ソフトを使用していることが判明しました。また、クラウドツールや自社開発ツールを利用している管理職が、管理業務に多くの時間を割けていることも見逃せません。

3. 表計算ソフトのリスク

表計算ソフトを用いることのデメリットは多岐にわたります。主な問題として、入力ミスのリスクが高まり、必要なデータが複数のシートやファイルに分散することによる業務の効率低下が挙げられます。この結果、ミドルマネージャーが予実管理以外の業務に十分な時間を確保できない状況が続いています。

4. クラウドツールの利点

調査によると、クラウドツールや自社開発ツールを利用しているミドルマネージャーの多くは、「非常に多い」「やや多い」とマネジメント業務に充てられる時間が多く、結果として売上目標の達成度合いも高いことが分かりました。業務の効率を向上させることにより、ミドルマネージャーはチームをリードする役割を果たしやすくなります。

5. 結論: デジタルトランスフォーメーションの必要性

調査結果は、予実管理の手法としてクラウドツールや自社開発ツールの重要性を示しています。これらを活用することで、ミドルマネージャーが本来の業務に専念でき、結果として組織全体の業務効率が向上し、売上目標の達成につながるのです。企業全体としてのデジタルトランスフォーメーションを進めることで、業務の生産性向上と競争力の強化が期待できます。

6. 予実管理システム「ヨジツティクス」について

「ヨジツティクス」は、損益計算書や経営データを一元化し、リアルタイムで可視化できるシステムです。これにより、経営陣や現場部門が迅速かつ正確に数字を把握し、経営判断を下すことを支援しています。

7. 株式会社カオナビの企業使命

株式会社カオナビは、2008年設立以来、タレントマネジメントシステムのリーディングカンパニーとして成長してきました。企業は今後も「“はたらく”にテクノロジーを実装する」というパーパスの元、一人ひとりの働き方を支える技術を提供し続けることを目指しています。
詳細は公式サイトをご覧ください：ヨジツティクス公式HP。

また、カオナビについてはこちらから：カオナビ公式HP。