見積査定業務を革新！RFQクラウドが工数削減を実現

製造業における資材や部品の調達は、数万点に及ぶ品目の見積もりを行う必要があるため、その業務には多大な工数がかかります。特に、部品ごとに異なるサプライヤーからの見積もりを比較し、データを整理するのは非常に手間がかかっています。このような厳しい状況の中で、A1A株式会社が新たに開発した「RFQクラウド」は、購買担当者の業務を大幅に効率化し、工数をなんと5分の1に削減することができる画期的なシステムです。

RFQクラウド開発の背景

近年、製造業では部品の共通化や改善が求められており、それに伴い見積査定のプロセスをデジタル化する必要性が急増しています。しかし、これまでの見積もりはアナログな手法が主流であり、部品ごとに異なるフォーマットで情報が提供されるため、見積もりを比較することが非常に困難でした。また、過去の見積もりデータが整理されておらず、必要な情報を得るまでに多くの時間を浪費するケースが多々ありました。これらの課題を解決するために、RFQクラウドは開発されました。

RFQクラウドの機能

1. フォーマット統一による工数削減
RFQクラウドでは、購買担当者がサプライヤーに送信する見積もりフォーマットが統一されており、これにより従来のエクセル転記作業を省くことができます。業務の効率化が進むことで、購買担当者はより戦略的な業務に時間を割くことができるようになります。

2. 過去データの蓄積と活用
RFQクラウドを利用すると、過去の見積もりデータが蓄積され、データベースとして利用可能になります。これにより、見積もり価格の適正性を評価するための検索機能や比較機能が提供され、効率的かつ的確な判断が行えるようになります。

3. 見積プロセスの可視化
製造業特有の設計変更や見積もりの複雑さを解消するために、RFQクラウドは見積もりプロセスを可視化します。これにより、業務の属人化やノウハウの共有が進み、購買担当者全体の業務効率が向上します。

RFQクラウドのコスト

RFQクラウドの利用にあたっては、初期費用として月額料金の4ヶ月分が必要です。月額の基本料金は15万円からスタートしますが、詳細についての見積もりは直接問い合わせることで確認できます。

今後の展望

A1A株式会社は、さらに機能を強化し、バイヤーとサプライヤー間のやり取りをシステム上で行うチャット機能やプロジェクト管理機能を追加予定です。これにより、RFQクラウドはますます利便性の高いサービスとなることが見込まれています。

会社概要

A1A株式会社は2018年に設立され、東京都千代田区鍛冶町に本社を構えています。代表者は松原脩平氏で、資本金は約3億5931万円です。主な事業はRFQクラウドの開発・運営・販売や購買調達コンサルティングを行っています。この新しい取り組みを通じて、製造業の購買部門に新たな価値をもたらすことを目指しています。